Составные части документа
Акт о возврате оборудования и комплектующих начинается с ссылки на договор, к которому он является приложением. Обязательны дата и номер прилагаемой бумаги. Необходимо также пронумеровать формируемый документ. Номер располагается сразу же после основного наименования акта возврата оборудования в начале страницы.
После ссылки на договор, в правой стороне листа, предусмотрено место для указания города подписания бумаги и даты этого события. Желательно, чтобы число совпадало с числом основного договора. Если в нем оговорены другие условия относительно временных промежутков, то акт должен соответствовать им.
К сведению! Ниже города и даты составления обычно прописываются реквизиты организаций и их представителей, которые совершают обмен оборудованием, комплектующими к нему и прилагающейся технической документации.
- Список оборудования, комплектующих и технической документации (при наличии), которые возвращаются от одной стороны другой. Здесь важно как можно точнее описать каждый предмет, указать его идентификационные, заводские номера, марку, модель, количество каждой возвращаемой единицы. Часто в судебной практике встречаются случаи подлога при возврате оборудования. Точность здесь – гарантия честности.
- Реквизиты всех организаций или частных лиц, которые участвуют в обмене. Для компаний важно прописать ФИО представителей с должностями и ссылками на документ, согласно которому они действуют.
- Дата. Важно, что фактическая передача оборудования должна производиться примерно в то же время, в которое подписывается акт. Чем более близки эти моменты, тем лучше. Контролирующие деятельность организаций структуры щепетильно относятся к этому пункту.
- Ссылка на основной договор. В прилагаемом примере рассмотрен пример с договором аренды оборудования.
- Подписи сторон. Если это компания, то желательно наличие мокрой печати.
Часто в договорах аренды одна из сторон – частное лицо. В этом случае акт возврата оборудования оформляется по той же схеме, только указываются данные паспорта и ИНН стороны вместо КПП, ОКПО, ОКВЭД и других данных, которые указываются для компаний, участвующих в сделке.
Обязательно упоминание об упаковке, в которой производится возврат. Особенно если в договоре прописана форма, в которой должны быть возвращены арендованные ценности. Договор Аренды Транспортного Средства Без Экипажа Акт Выполненных Работ.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Ответственность сторон договора аренды
Содержание договора аренды транспортного средства без экипажа по сравнению с общими правилами об аренде изменено в сторону расширения обязанностей арендатора.
- В течение всего срока договора поддерживать в надлежащем состоянии сданное в аренду имущество, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
- Своими силами осуществлять управление арендованным ТС и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. В этих целях арендатор может нанять экипаж или эксплуатировать ТС и управлять лично.
- Нести расходы, связанные с эксплуатацией имущества, в том числе расходы на оплату топлива и другие расходы, возникающие в процессе эксплуатации, включая расходы на страхование своей ответственности (ОСАГО).
Причем, две последние обязанности арендодателя являются диспозитивными нормами договора, а первая — императивной. Необходимо также отметить право арендатора сдавать ТС в субаренду без согласия арендодателя (п.1 ст.638 ГК РФ), если иное не предусмотрено договором. Акт Выполненных Работ Аренда Автомобиля Без Экипажа Образец.
Договор аренды спецтехники с экипажем (образец). Консультирует юрист
Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.
Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.
Обязательно ли составлять письменный договор аренды?
Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.
Как продлить договор аренды?
С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.
Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.
Какие данные нужно указать в пункте «предмет аренды»?
Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества — государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.
Кто несет расходы по ремонту спецтехники?
Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт — ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.
Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?
По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.
Арендная плата: что следует указать в договоре?
Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды.
Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов.
Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.
Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил.
Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос — должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к.
сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно.
Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.
Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа.
Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать.
Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке.
Например, техника вышла из строя — уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом — официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.
Важно! Договор аренды транспортного средства без экипажа с юридическим лицом оптимален служащим, использующим собственную машину при осуществлении обязанностей, предписанных должностной инструкцией или дополнительных поручений.
Дополнительное соглашение к договору аренды автомобиля без экипажа
Дополнительное соглашение – юридически значимый документ, где закреплены изменения условий действующего договора. Оформляется с согласованием сторон по общему порядку заключения договоров.
Изменение одного из пунктов договора в допсоглашении примерно представлено следующим: «Пункт 2.13 Договора №__ от (дата соглашения) изложить в редакции: «(содержание изменения или дополнений)». Последним пунктом соглашения закрепляется утверждение, что остальные пункты договора неизменны.
Внимание! Намерение продолжить сотрудничество после окончания действия аренды закрепляется дополнительным соглашением или новым договором.
Практика показывает, заполнение договора, акта приёма-передачи, допсоглашений не занимают много времени. Распространённые в интернете шаблоны – шпаргалки и формализованные бланки позволяют их заполнить людям с минимальной юридической подготовкой. Вместе с тем, при возникновении трудностей или особых условий передачи в аренду или эксплуатации арендованного транспорта, следует обратиться к юридической помощи специалистов в этой области гражданского права.
