Компенсация бензина сотрудникам без аренды транспортного средства в 2021 году — образец, заявление, скачать, бланк, заполненный
В последнее время достаточно часто работодатели нанимают сотрудников на личном транспортном средстве. Это условие не требует предоставления служебных автомобилей для рабочих поездок, что существенно экономит работодателю его бюджет и возможные затраты.
Но использование арендованного транспортного средства у сотрудника, требует определенных расходов на оплату ГСМ и возможный износ имущества.
Первоначальная информация
Использовать свой личный автомобиль на цели работодателя – это достаточно выгодное условие, так как можно вовсе забыть про необходимость лично платить за бензин и техническое обслуживание транспортного средства.
Компенсация ГСМ не подвергается налогообложению, но для этого требуется заключить соответствующий договор, в котором будет все четко прописано, чтобы у ИФНС не возникло дополнительных вопросов.
При очередной сдаче отчетности в налоговую службу, обязательно подается дополнительно договор на предоставление транспортного средства сотрудником в аренду.
Здесь необходимо присутствие всей информации, а также регулярный путевой маршрут и количество ежемесячных поездок, за которые компенсируется оплата ГСМ и обслуживания авто.
Договор дополнительно подкрепляется соответствующим соглашением и копией свидетельства транспортного средства. Лишь при таких обстоятельствах не придется платить взносы НДФЛ в исполнительный орган власти ИФНС.
Условия предоставления
Чтобы работодатель мог использовать транспортное средство своего сотрудника для рабочих обязанностей, требуется соблюдения ряда условий предоставления:
- Автомобиль должен подходить под рабочую специальность сотрудника при использовании его для служебных поездок.
- Транспортное средство, должно быть в полном распоряжении собственника, в ином случае оно будет непригодно для работы.
- Между сторонами требуется заключение соответствующего договора и соглашения на оказание услуг.
- Обязательно делается копия свидетельства о регистрации автомобиля, и все необходимые данные передаются в ИФНС.
- Дополнительно в соглашении работодатель и сотрудник прописывают период использования некоммерческого авто.
Все эти условия обязательны для соблюдения, если ГСМ будет компенсироваться в официальном порядке, как этого требует настоящее законодательство Российской Федерации.
Определение размера помощи
Компенсация бензина при использовании сотрудником для рабочих целей личного транспортного средства, а именно ее величина, зависит от следующих обстоятельств:
- соглашение, которое заключили обе стороны (работодатель и сотрудник на предмет использования и аренды ТС);
- количество поездок, которое совершается ежемесячно при использовании арендованного транспортного средства;
- характер работы, которая выполняется сотрудником при использовании личного автомобиля;
- иные условия, которые сотрудник и работодатель прописали в договоре использования авто в рабочих целях.
Все эти моменты, могут оказать непосредственное влияние на размер компенсации, которую работодатель обязывается ежемесячно возмещать своему сотруднику с личным автомобилем.
Законодательная база
Урегулирование спорной ситуации, связанной с правилами предоставления компенсации за бензин при использовании арендованного транспортного средства, основывается на следующих нормативно правовых актах: Как Оформить Машину в Аренду Своей Организации.
Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.
Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).
Итак, аренда ТС может быть двух видов – с водителями или без. От этого зависит, кто и какие расходы несет. В некоторых случаях, лицо, названное в законе как обязанное за что-либо платить, может быть изменено договором. Форма соглашения – всегда письменная. Госрегистрация не требуется. Аренда Транспортного Средства Сотрудника ООО.
Как правильно попытаться взыскать?
В первую очередь, необходимо подать требование (досудебную претензию) страховщику о такой компенсации, приложив в обязательном порядке в случае пользования такси чеки об оплате услуг с указанием маршрута передвижения.
А в случае аренды автомобиля обязательно нужно приложить следующие документы:
Всё это вместе с требованием, которое пишется в свободной форме, вложить в конверт и отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений на юридический адрес страховой компании. В требовании нужно указать разумный срок для возмещения проката или такси – как правило, он составляет 10-15 рабочих дней.
Далее при отсутствии ответа или отказе следует такое же отправить виновнику аварии, если Вы хотите взыскать с него напрямую такие расходы.
При отсутствии удовлетворения такого требования от виновника придётся подавать исковое заявление в суд. Оно подаётся по месту нахождения основного ответчика. При сумме иска менее 50 тысяч рублей, исковое подаётся в мировой суд, более 50 000 – в районный или городской.
Ответственность за нарушение правил дорожного движения:
Обращаем Ваше внимание, что во всех регионах России работает система фото и видео фиксации нарушений ПДД. С помощью видеокамер фиксируются такие нарушения как превышение скорости, проезд на красный сигнал светофора, нарушение дорожной разметки, парковка на газонах и т.д. В соответствии с условиями договора аренды ТС без экипажа Арендатор несет ответственность по оплате всех штрафов, наложенных в процессе эксплуатации ТС Арендатором. Кроме оплаты суммы штрафа Арендатор возмещает Арендодателю косвенные расходы по оплате данного штрафа в размере 30% от его суммы (налоги, обработка штрафов, перечисление штрафов в бюджет и пр).
Уведомление о поступивших штрафах ПДД направляются на электронную почту, указанную при оформлении договора Аренды. Если почта не указана, претензии об отсутствии информирования о поступивших штрафах ПДД не принимаются.
Скачать приложение
2008-2021 © Ренткарс (Rentcars) Группа компаний Аренда Авто — аренда автомобиля по всей России.
Налог на прибыль
Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:
В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.
Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства
