Бухгалтерский учет
Передача транспортного средства от арендодателя к арендатору оформляется актом приемки-передачи основных средств.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н арендованный автомобиль учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды.
По окончании срока действия договора имущество списывается с забалансового счета арендатора.
Согласно ПБУ 10/99, в случае использования арендованного имущества для осуществления деятельности, связанной с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, с выполнением работ и оказанием услуг, суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности. Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления. Таким образом, арендатор отражает арендную плату в бухгалтерском учете в том периоде, к которому она относится.
Арендная плата списывается в зависимости от того, в какой деятельности используется автомобиль. Возможные бухгалтерские проводки при аренде транспортного средства у физического и юридического лица приведены в Таблице 2.
Обратим внимание, что если аренда у физического лица предполагает аренду у сотрудника организации, то в качестве счета расчетов с арендодателем будет использоваться счет 73, в случае аренды у физического лица — ИП или у юридического лица будет использоваться счет 76. Прокат Авто Для Личного Пользования.
Какие нюансы работы каршеринга стоит учитывать новичку
- 1 В крупных службах поминутной аренды машин свободных ТС всегда хватает. Они обычно располагаются неподалеку от востребованных транспортных развязок, станций метро и т.д. Но если вы очень спешите, лучше воспользоваться такси. Так рекомендуют делать бывалые пользователи, поскольку слишком велик риск попасть в пробку или не найти зеленой зоны для завершения аренды в точке, которую вы направляетесь.
- 2 Если вы планируете ехать в аэропорт, обязательно уточните у оператора, допускает ли он возможность завершения аренды в аэропорту (или на железнодорожном вокзале, автовокзале и пр.).
- 3 Если вы не проживаете в Москве, а планируете приехать сюда в отпуск или командировку и использовать каршеринг для передвижения по городу, процедуру регистрации в сервисе лучше пройти заранее. Не всегда подходящая вам служба готова проверять документы и регистрировать новых пользователей в день обращения.
Для того, чтобы экономить на каршеринге, соблюдайте правила:
- заправляйте авто, если видите, что в нем осталось критично мало топлива: большинство компаний не только компенсируют стоимость бензина клиентам, но и предоставляют бонусы за заправку;
- заранее просчитывайте, сколько времени вам понадобится на совершение поездки и планируйте маршрут с учетом текущих показателей загруженности дорог (так вы снизите риск попадания в пробку и оплаты минут, а то и часов простоя в пути);
- старайтесь меньше держать автомобиль в режиме ожидания: оплата простоя только кажется небольшой, но за 30-40 минут такой стоянки «набежит» немалая сумма;
- если планируете отлучиться из авто на долгое время, лучше завершить аренду, а впоследствии снова забронировать машину и отправляться в поездку.
Предоставляйте свои промокоды друзьям и знакомым. Конкуренция среди каршеринга на столичном рынке велика. За каждого привлеченного по вашему промокоду клиента, компания обязательно отблагодарит вас в виде бонусов, бесплатных поездок или других приятных штук.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Лучший каршеринг в Москве
Каршеринг в Москве реализуют 15 компаний, предоставляющих круглосуточное обслуживание машин российской сборки с фирменным окрасом, возрастом менее 3 лет, экологическим классом Евро-4. Дополнительным требованием для авто каршеринга является наличие модулей ГЛОНАСС, системы дистанционного контроля. Столичный департамент транспорта поддерживает быструю аренду авто, правительство создает условия для его развития: предоставляет льготные парковочные разрешения, субсидирует лизинг транспортных средств.
Забалансовый учет
Арендованное имущество учитывается на забалансовом счете 001 у арендатора. Оно приходуется по установленной договором цене и речь не об арендной плате, а цене самого имущества. Стороны могут назвать ее приблизительно, взять рыночную стоимость, пригласить для оценки эксперта или установить ее иным способом, предусмотренным договором и внутренними положениями организации.
Из всего сказанного можно сделать один немаловажный вывод: практически во всех ситуациях первичным источником информации как для решения финансовых вопросов, так и вопросов бухгалтерского и налогового учета будет договор аренды. Поэтому брать первый попавшийся экземпляр из интернета не советую. Если планируются долгосрочные отношения и регулярное использование транспорта сотрудников, стоит обратиться к юристу и подготовить грамотный шаблон договора.
Подробнее о Планах Защиты Getarent
Все три Плана Защиты включают в себя бесплатное размещение неограниченного количества машин, установку телематического оборудования Meta System, круглосуточную поддержку во время аренды и помощь на дорогах. Отличаются Планы условиями страховой защиты и наличием компенсации штрафов ГИБДД
План «Максимальный»
доход — 70% от установленной стоимости аренды
Выбрав данный План Защиты, вы полностью избавляете себя от любых возможных проблем, связанных с возмещением ущерба после повреждения автомобиля. Мы самостоятельно произведем оценку, подберем среди наших партнеров удобную станцию технического обслуживания автомобилей и выдадим направление на ремонт. Стоимость ремонта для вас составит 0 рублей вне зависимости от оценки ущерба.
При длительном ремонте (от 2-х дней) вы будете получать 1 500 рублей в качестве компенсации за каждый день простоя автомобиля. Компенсация ограничена суммой в 15 000 рублей.
Getarent также, в случае необходимости, оплатит штраф ГИБДД. Загрузите постановление в личном кабинете и мы оплатим штраф в течение 24 часов.
Дополнительно, к вашему действительному полису ОСАГО вы получаете расширение лимита ответственности до 1.5 млн рублей. Например, водитель, управляя вашим автомобилем, попал по своей вине в транспортное происшествие с другим автомобилем «бизнес-класса», и оценочная стоимость нанесенного ущерба составила 800 000 рублей. Максимальная сумма выплат по стандартному ОСАГО составляет 400 000 рублей. Расширение полиса позволит избежать проблем с недостающей выплатой (а также проблем с возмещением ущерба от водителя).
План «Стандартный»
доход — 75% от установленной стоимости аренды
Стандартный План Защиты, аналогично «Максимальному» Плану, включает в себя полное возмещение ущерба в виде ремонта и компенсацию штрафов ГИБДД. Вне зависимости от степени повреждений, стоимость ремонта для владельца составит 0 рублей.
Основное отличие — отсутствие компенсации потери доходов от простоя автомобиля во время ремонта и расширения лимита ответственности по ОСАГО. Данный План подойдет для тех, кто делится своим автомобилем с целью получения дополнительного дохода или компенсации расходов на содержание личного автомобиля
План «Минимальный»
доход — 80% от установленной стоимости аренды
Страхование «КАСКО мультидрайв» на время аренды осуществляется с наличием безусловной франшизы в размере 20 000 рублей.
В случае повреждения автомобиля с ущербом, который составляет до 20 000 рублей, владельцу необходимо будет самостоятельно оплатить ремонт. Собственник, согласно Договору Аренды, Пользовательскому соглашению и Правилам Сервиса имеет право потребовать возмещение ущерба от арендатора.
В тех случаях, когда ущерб превышает 20 000 рублей, собственнику будет выставлен счет на оплату франшизы (счет на 20 000 рублей), после чего будет осуществлен ремонт в партнерских станциях технического обслуживания автомобилей. Например, при ущербе в 100 000 рублей, страховая компания возместит 80 000 рублей, а владелец самостоятельно оплатит оставшиеся 20 000.
Оплата штрафов ГИБДД не предусматривается: собственнику необходимо самостоятельно урегулировать данный вопрос с арендатором.
