Аренда транспортного средства в бухучете
Аренда транспортного средства может предоставляться в двух вариантах: с экипажем и без. От этих двух факторов зависит учет, как у арендатора, так и у арендодателя, если последний является юридическим лицом. Чаще всего транспорт во временное пользование предоставляют сотрудники фирмы.
Предоставление транспортного средства в аренду с экипажем – это передача транспорта во временное пользование, при котором обязанности по управлению и содержанию в исправном состоянии (на ходу, не требующем ремонта) возлагаются на владельца.
При аренде без экипажа транспортное средство предается арендодателю, он несет полную ответственность за его сохранность и несет затраты по его эксплуатации. Подтверждение Расходов Аренды Транспортного Средства с Экипажем.
Налог на прибыль
Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:
В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.
Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства При Аренде Транспортного Средства с Экипажем Кто Несет Расходы.
Образец договора и правила составления
Законодательство не предъявляет конкретных требований к форме этого документа, однако в тексте соглашения необходимо обязательно отразить существенные условия:
Договор аренды
- Общие сведения – дата и место подписания, а также данные о сторонах (ФИО, паспортные данные, название юридического лица или индивидуального предпринимателя). В качестве арендодателя может выступать не только собственник, но и его представитель. Тогда необходимо указать его данные и сослаться на соответствующее основание – нотариально заверенную доверенность.
- Предмет договора – подробное описание автомобиля и документов, которые подтверждают право собственности его владельца.
- Права и обязанности каждой стороны – наиболее важный раздел, который следует прописать особенно подробно. В интересах арендатора получить технически исправный, застрахованный автомобиль с полным комплектом документов. В интересах арендодателя указать, что машина может использоваться только по назначению без права аренды третьим лицам. Отдельно указывают порядок действий при ДТП, не относящихся к страховым случаям.
- Арендная плата, срок действия договора, ответственность сторон и прочие условия.
- Адреса, подписи, расшифровки подписей (фамилия, инициалы).
Акт приема-передачи
Факт передачи автомобиля и сопутствующего имущества (набор инструментов, домкрат, оборудование, резиновые коврики, магнитофон и т.п.) фиксируется в акте приема-передачи. Этому документу также нужно уделить внимание, поскольку он не только подтверждает факт передачи, но и отражает текущее состояние машины, ее комплектацию, технические характеристики:
Дополнительные соглашения
При необходимости стороны могут составлять и дополнительные соглашения к исходному документу. Они могут касаться любого пункта договора. Обычно дополнительные соглашения подписывают при изменении арендной платы и других условий.
Посмотреть еще:
Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…
Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…
Договор аренды недвижимости на неопределенный срокДоговор аренды недвижимости заключенный (возобновленный) на неопределенный срок регистрировать не…
Компенсация за автомобиль выплачивается только сотрудникам, работа которых имеет регулярный характер разъездов и определяется руководителем. Такой характер работы нужно отразить в локальных актах: должностных инструкциях, трудовых договорах и т. д. Кроме характера работы в документах нужно отразить возмещение расходов, которые возникают в ходе эксплуатации. Размер расходов обосновывается:
В бухучете компенсация расходов работнику отражается по кредиту 73, а по дебету – в зависимости от подразделения, где работает и выполняемых функций: 20 (23, 25, 26, 29, 44)
При расчете отдельных налогов сумму компенсации за использование личного автомобиля сотрудника можно учесть только в пределах нормативов.
Заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Н. Ковязина
ГЛАВБУХ-ИНФО
Типовые бланки
Полезности
Бухгалтерский учет
Налоговый учет
Управленческий учет
Классификаторы
Как отразить в учете организации-арендодателя расходы на ремонт автомобиля, переданного арендатору по договору аренды транспортного средства с экипажем? Ремонт автомобиля выполнен силами подрядчика.
Стоимость выполненных подрядчиком ремонтных работ составила 23 600 руб., в том числе НДС 3600 руб.
По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ч. 1 ст. 632 Гражданского кодекса РФ).
В течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем осуществление текущего и капитального ремонта автомобиля является обязанностью арендодателя (ст. 634 ГК РФ).
Если предоставление имущества в аренду является для организации одним из видов деятельности, то расходы на ремонт автомобиля, сданного в аренду, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). В таком случае стоимость выполненного подрядчиком ремонта отражается по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Если предоставление имущества в аренду не является для организации видом деятельности, то расходы на ремонт автомобиля, сданного в аренду, учитываются в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). При этом на стоимость выполненных подрядчиком работ в учете производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 60 (Инструкция по применению Плана счетов).
Налог на добавленную стоимость (НДС) Предоставление имущества в аренду является облагаемой НДС операцией (пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ). Следовательно, НДС, предъявленный к уплате подрядчиком, принимается к вычету в общем порядке, т. е. после принятия выполненных работ и при наличии счета-фактуры подрядчика (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В целях исчисления налога на прибыль расходы на ремонт автомобиля, переданного в аренду, могут учитываться: — в составе прочих расходов на основании п. 1 ст. 260 НК РФ (в случае если предоставление имущества в аренду является для организации одним из видов деятельности), — в составе внереализационных расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ (в случае если предоставление имущества в аренду не является для организации видом деятельности).
Признание расходов на ремонт автомобиля производится в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат (п. 5 ст. 272 НК РФ).
