Договор Аренды Автомобиля Между Юридическими Организациями 2022

Строгого бланка для оформления этого документа не существует. Но при этом не нужно забывать о стандартных правилах оформления официальной документации. Здесь нужно сделать «шапку», в которой прописывается название документа, место и дата его оформления. Далее идет основная часть, в которой указываются следующие пункты:

  1. Предмет договора. Здесь рекомендуется максимально подробно описать автомобиль, в отношении которого совершается сделка. Отмечается марка, вин-код, различные технические характеристики, другие сведения, позволяющие идентифицировать ТС.
  2. Если с автомобилем передаются какие-либо дополнительные устройства или оборудования, о них также необходимо упомянуть в документе.
  3. Арендатор должен прописать, с какой целью берет машину. Если для коммерческих целей, нужно написать, например, перевозка груза.
  4. Права арендодателя. Достаточно часто эту сторону представляет целая организация, которая предлагает взять ТС. Ее работники могут следить, чтобы авто использовалось по назначению. Также они имеют право проверять, в каком состоянии машина будет возвращена обратно. Можно прописывать и обязанности. Но по отношению к арендодателю их не так уж и много.
  5. Прописываются обязанности арендатора. Если захочет арендодатель, можно указать, что арендатор обязан использовать ТС исключительно в тех целях, которые указал в договоре. Также к обязанностям относится своевременная оплата.
  6. Главной отличительной особенностью договора аренды является то, что арендатор, взяв имущество во временное пользование, обязуется производить арендную плату. Без этого пункта договор не будет считаться арендным. Дополнительно можно прописать, как и когда арендатор обязуется передавать деньги. Можно указать конкретное число, в которое он будет делать ежемесячные переводы. Также не исключены ситуации, когда стороны договариваются о том, что деньги за все месяцы аренды будут переданы в конце арендного срока.
  7. Отмечается период действия.
  8. Нелишним будет прописать ситуации, когда условия договора нарушаются. За это предусматривается какая-то ответственность.
  9. При составлении такого документа многие делают пункт, в котором подробно описывают спорные ситуации. Обычно указывается, как стороны желают их разрешать.

По усмотрению сторон здесь можно указывать и какие-либо дополнительные сведения. Например, нужно отметить, кто будет отвечать за ремонт и обслуживание автомобиля, кто обязан заправлять его топливом и покупать ГСМ и другие расходники.

Ниже идет заключительная часть. Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов. Внизу участники проставляют автографы с расшифровками. Договор Аренды Легкового Автомобиля Предприятием.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор Аренды Автомобиля Между Юридическими Организациями 2022

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Бухгалтерский учет
4.1. Арендная плата по настоящему договору составляет ___________ в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _____ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств расчетный счет Арендодателя.
4.2. Размер арендной платы может изменяться по соглашению Сторон.
4.3. По письменному согласованию Сторон, а также при условии предоставления Арендатором соответствующей подтверждающей документации, затраты, осуществляемые Арендатором с согласия Арендодателя на текущий и капитальный ремонт арендуемого автомобиля. В случае согласия Арендодателя данные затраты могут засчитываться в счет погашения арендной платы.
4.4. При изменении ставки НДС сумма арендной платы уменьшается или увеличивается на величину изменения.
4.5. Арендодатель вправе в одностороннем порядке осуществлять изменение арендной платы, письменно уведомив об этом Арендатора не менее, чем за 30 дней, но не чаще одного раза в год и не более, чем на ____ процентов.
4.5. Днем оплаты платежей по Договору считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.

Образец бланка договора

  1. Реквизиты документа, к которым относятся дата и место составления документа.
  2. Полное наименование и реквизиты сторон.
  3. Описание предмета договора (автомобиля). В обязательном порядке указываются:
  • марка и модель транспортного средства
  • регистрационный номер и индивидуальный (VIN) номер
  • год изготовления
  • цвет
  • реквизиты ПТС
  • оценочная стоимость
  • состояние авто. Транспортное средство должно быть передано в исправном состоянии. Дополнительно отражаются имеющиеся внешние дефекты (царапины, вмятины и так далее)
  1. Правила содержания и обслуживания автомобильного транспорта.
  2. Права и обязанности сторон.
  3. Порядок передачи движимого имущества. Правила составления акта приема-передачи.
  4. Срок аренды.
  5. Возможность субаренды или дальнейшего выкупа автотранспортного средства.
  6. Ответственность сторон.
  7. Порядок возмещения ущерба, в случае его причинения вне пределов действия страхового полиса.
  8. Причины и порядок досрочного расторжения соглашения.
  9. Порядок разрешения спорных ситуаций.
  10. Перечень приложений. Как правило, к договору прилагаются:
  • передаточный акт
  • акт, подтверждающий оценочную стоимость движимого имущества

Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Документ не подлежит обязательному удостоверению нотариуса и государственной регистрации.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector