Зависимо от типовой разновидности контракта, обязательство по несению каких-либо трат вполне может быть наложено как на одну сторону, так и на другую. Подтвердить сам факт арендных отношений, понесенные затраты на топливо, техобслуживание, оплату услуг водителей можно:
ГК не содержит положений о том, что договоры оформляются по-разному – в зависимости от статуса участников. Но все же есть некоторые аспекты.
Между гражданином и фирмой
Обычно, если владельцем транспорта выступает юрлицо, заключается лизинговое соглашение (долгосрочная аренда) в порядке, предусмотренным 164-ФЗ от 29. 10. 1998 года “О финансовой…”.
Совет! В “шапке” касаемо компании прописывается ФИО лица, действующего в ее интересах, его паспортные данные, полное название юрлица, организационно-правовая форма, а относительно физлица – ФИО и сведения из идентифицирующего личность документа.
Между физическими лицами
Граждане, как и юрлица, могут заключить между собой договор на любой период – в том числе, и на долгосрочный – 3, 5 или даже 10 лет. Обязательно нужно прописать права, запрет на субаренду, если он нужен, обязанности сторон, меры применяемой ответственности в случае нарушений.
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
- Потенциальный покупатель может в любой момент отказаться от автомашины, жертвуя лишь выкупными деньгами.
- Продавец не несет никаких финансовых рисков, кроме вероятного недобропорядочного поведения покупателя. Однако выполнение последним своих обязанностей практически исключает и этот риск.
- Машина не находится в залоге, так как не является собственностью арендатора.
- Арендатор бережно относится к имуществу, планируя стать его собственником.
- Для оформления договора покупателю нужно лишь удостоверение личности.
- Соглашение может состоять из любых необходимых, по мнению сторон, пунктов, включая в обязательном порядке существенные условия.
- Образец договора аренды авто с правом выкупа оформляется в письменном виде и не требует обязательного заверения нотариусом. Однако данное нотариальное действие дает существенный плюс к юридической силе документа:
- установление личности обоих субъектов и их дееспособности;
- проверка наличия существенных условий в договоре;
- подтверждение совершения сделки без принуждения и обмана;
- подтверждение факта трезвого состояния сторон.
Сама процедура заключается в придании соглашению простой письменной формы и его подписанию. Оно не требует обязательной регистрации или нотариального заверения.
Однако для правильного оформления договора аренды авто с правом его выкупа нужен минимальный пакет документов:
- Для физических лиц:
- удостоверение личности (паспорта) субъектов сделки;
- свидетельство о регистрации транспортного средства и его паспорт.
- Для юридических лиц:
- учредительные документы;
- бланк выписки из ЕГРЮЛ;
- доверенность или другой уполномочивающий документ.
Нюансы для прицепа транспортного средства
Арендовать грузовой прицеп можно как у физического лица, так и у организации. Возможна аренда на несколько часов и на более длительный срок.
При заключении договора аренды прицепа акт приема-передачи не составляется, его роль выполняет сам контракт. Чаще всего по условиям соглашения арендная плата вносится сразу. Также договор может содержать пункт о необходимости уплаты залога, который возвращается арендатору после возврата им технически исправного прицепа в полной комплектации.
В случае причинения ущерба суммы залога может не хватить, тогда арендатор, согласно условиям договора, возмещает недостающую сумму.
Важные нюансы
- Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
- При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
- Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
- Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.
Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций. Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.
Что нужно знать индивидуальному предпринимателю, который сдает машину?
Чтобы аренда ТС была включена в бухгалтерский учет, необходим акт приема-передачи, содержащий информацию о размере арендной платы, пробеге автомобиля, итогах технического осмотра и прочем. Сам автомобиль арендатор отмечает на забалансовом счете 001, бухгалтерская проводка – Д001. В случае расторжения арендных правоотношений, ТС снимается с учета, о чем делается запись К001 (как расторгнуть договор и взыскать долг?).
На арендуемый автомобиль стоит завести инвентарную карточку для учета данного объекта. В связи с тем, что ТС не относится к собственности ИП, амортизация не начисляется и в бухгалтерском учете не приходуется на баланс счета 01.
Что касается бухгалтерских проводок, то среди проводок арендатора нужно отметить такие операции, как:
- передача имущества в аренду (дебет 01. аренда, кредит 01.1);
- начисление арендного платежа, если это не относится к постоянному виду деятельности ИП (дебет 76, кредит 91.1);
- начисление арендного платежа, если это постоянная деятельность ИП (дебет 76, кредит 90.1);
- начисление налога на добавленную стоимость для уплаты (дебет 91.2 (90.2), кредит 68.НДС);
- получение арендной платы (дебет 51, кредит 76).
Таким образом, договор аренды транспортного средства между ИП обладает рядом отличительных особенностей, как в плане составления, так и в плане последующего налогообложения и бухгалтерского учета. Ознакомление с информацией по этим вопросам позволит избежать ошибок в предпринимательской деятельности и снизит вероятность потери денежных средств.
Нюансы
Соглашение следует составлять в двух экземплярах. Все вопросы, предварительно не затронутые в договоре, при необходимости регулируются согласно действующему законодательству РФ.
Завершает договор аренды автотранспортного средства раздел юридических сведений. В нем следует указать:
Перечисленные условия считаются обязательными для составления соответствующего соглашения. Если какая-либо информация не была указана, документ теряет свою силу и становится недействительным.
Документы, необходимые для заключения сделки и последующей регистрации ТС
- заявление в ГИББД в установленной форме;
- документы, удостоверяющие личность и прописку;
- оплату госпошлины (внесение изменений в ПТС и выдача нового свидетельства о регистрации обойдется в 850 рублей, а сохранение старых номеров обойдется в 2850 рублей);
- паспорт автомобиля;
- договор аренды автомобиля с последующим выкупом с дополнительными соглашениями к нему и приложениями;
- полис КАСКО, ОСАГО;
- регистрационные знаки.
- внести ФИО заявителя в строгом соответствии с данными паспорта;
- выбрать необходимое регистрационное действие (постановка на учет, изменение регистрационных данных в связи с изменением прописки собственника);
- указать ФИО собственника, адрес, пол, гражданство;
- заполнить данные на транспортное средство (номер, марка, модель и др.)
- Проверить заявление и подписать.
Сам договор при этом не регистрируется, что установлено п. 2 информационного письма президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66.
Таким образом, договор должен быть составлен в простом письменном виде и может включать в себя любой порядок расчетов и прочие условия, однако сторонами должны быть определены моменты, касающиеся предмета договора, стоимости и праве арендатора на приобретение автомобиля.
