Договор Аренды Автомобиля с Сотрудником не Являющимся Собственником Автомобиля

Особенность данного договора в том, что он предполагает перевозку грузов. Характер, масса и размеры грузов отдельно прописываются в договоре. Как правило, подобные договоры заключают торговые или производственные компании с логистическими фирмами, чтобы обеспечивать свои потребности.

Это более простой вариант, чем арендовать машину с экипажем . В этом случае автомобиль на время аренды полностью переходит в пользование арендатора, он осуществляет уход и обслуживание машины в этот период, своевременно сообщает о поломках. Если машина сломалась не по вине арендатора, он может затребовать другой автомобиль. Как Оформить Договор Аренды Транспортного Средства по Доверенности.

Порядок передачи машины после подписания договора

Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.

В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).

Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).

Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу. Транспортное Средство не в Собственности Могу я Его Сдать в Аренду.

Зависимо от типовой разновидности контракта, обязательство по несению каких-либо трат вполне может быть наложено как на одну сторону, так и на другую. Подтвердить сам факт арендных отношений, понесенные затраты на топливо, техобслуживание, оплату услуг водителей можно:

ГК не содержит положений о том, что договоры оформляются по-разному – в зависимости от статуса участников. Но все же есть некоторые аспекты.

Между гражданином и фирмой

Обычно, если владельцем транспорта выступает юрлицо, заключается лизинговое соглашение (долгосрочная аренда) в порядке, предусмотренным 164-ФЗ от 29. 10. 1998 года “О финансовой…”.

Совет! В “шапке” касаемо компании прописывается ФИО лица, действующего в ее интересах, его паспортные данные, полное название юрлица, организационно-правовая форма, а относительно физлица – ФИО и сведения из идентифицирующего личность документа.

Между физическими лицами

Граждане, как и юрлица, могут заключить между собой договор на любой период – в том числе, и на долгосрочный – 3, 5 или даже 10 лет. Обязательно нужно прописать права, запрет на субаренду, если он нужен, обязанности сторон, меры применяемой ответственности в случае нарушений.

Без экипажа
Важным моментом является оплата расходов на приобретение топлива для автомобиля. Статья 636 ГК РФ предусматривает, что такие затраты должны обеспечиваться за счёт арендатора. Однако на практике сложно подсчитать, сколько топлива и других технических жидкостей было затрачено при использовании техники по конкретному договору. Поэтому арендодатели часто рассчитывают стоимость своих услуг, исходя из пройденного автомобилем расстояния и времени, в течение которого машина использовалась арендатором.

Обоснование

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 Гражданского кодекса РФ).

Порядок, условия и сроки выплаты арендных платежей определяются договором аренды транспортного средства без экипажа, что следует из п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ.

Законодательство не предусматривает специальных ограничений по кругу лиц, с которыми можно заключать договор аренды транспортного средства.

  1. иметь страховой полис в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
  2. заключить договор аренды автомобиля. Такой договор должен быть заключен в простой письменной форме независимо от его срока. В договоре должен быть определен предмет договора (конкретизация всех индивидуализирующих характеристик автомобиля), установлен срок аренды (если в договоре не будет указан срок, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок), размер арендной платы, срок и способ ее выплаты, определен порядок приемки-передачи имущества. В договоре следует предусмотреть составление Акта приема-передачи автомобиля. Для какой цели будет использоваться арендованный автомобиль, указывать в договоре аренды необязательно, т.к. предполагается, что автомобиль будет использоваться по назначению — в качестве транспортного средства (п. 2 ст. 647 ГК РФ).

Если предоставление в аренду имущества является предметом деятельности организации, то арендные платежи являются доходом от обычных видов деятельности (выручкой). Если предоставление имущества в аренду не является предметом деятельности организации — такие доходы учитываются организацией в качестве прочих. Это следует из положений п. п. 4, 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

В любом случае рассматриваемый доход признается в сумме, предусмотренной договором аренды, на дату выполнения условий, установленных пп. «а», «б» и «в» п. 12 ПБУ 9/99.

В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. ст. 644, 646 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора (ст. 637 ГК РФ).

Если расходы на ГСМ принимает на себя арендодатель, то эти расходы должны быть компенсированы арендатором по типу компенсации коммунальных услуг при аренде недвижимости. Стоимость ГСМ может быть составной частью арендной платы либо возмещаться арендатором отдельно по фактическому расходу.

Если стоимость ГСМ арендатор не возмещает, то учесть в расходах их нельзя, так как при безвозмездной передаче затраты не учитываются.

Л. М. Золина
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить

Одно из условий быстрой и мобильной работы любой организации – наличие автотранспорта. Организации часто заключают соглашения с работниками об использовании личного автомобиля в служебных целях. Законодательство предусматривает различные способы оформления таких отношений.

В большинстве случаев применяют два из них: организация выплачивает работнику компенсацию или арендует у него автомобиль. В статье мы собрали ответы на все вопросы по использованию личных автомобилей работников.

Оформить использование личного автомобиля работника в служебных целях организация может следующими способами:

Организация выплачивает сотруднику компенсацию за использование личного автомобиля

Если личный автомобиль работника используется с согласия работодателя и для служебных целей, работодатель должен компенсировать износ (амортизацию) личного транспорта, а также возместить расходы, связанные с его использованием (ст. 188 Трудового кодекса РФ).

О размере компенсации за использование автомобиля в служебных целях должны договориться работник и руководитель.

Так, в состав затрат организации при расчете налога на прибыль включаются компенсационные выплаты, установленные в пределах норм, которые определены в постановлении Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Компенсация за дни, в которые автомобиль не использовался в служебных целях, в налоговых расходах организации не учитывается.

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector