Структура договора
Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:
После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.
Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон. Аренда Транспортных Средств Без Экипажа Доверенность.
Договор аренды транспортного средства
По договору аренды транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды.
Правовые особенности договора аренды транспортного средства с экипажем определены ст. 632 — 641 ГК РФ. Соглашение к Договору Аренды Автомобиля.
Компенсация за автомобиль сотруднику организации
Компенсация за личный автомобиль сотруднику организации, который использует свое имущество в интересах работодателя, осуществляется в соответствии со ст.188 ТК РФ. Положена она, если все оформлено трудовым договором или дополнительным соглашением (то и другое должно быть в письменном виде). Когда речь об аренде, вместо компенсации сотрудник получает арендную плату.
Размер возмещения от фирмы за использование личной машины устанавливается в соответствии с Постановлением правительства №92 от 2002 г.:
легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200 р. в месяц, свыше 2000 куб. см – 1500 р.;
Или по соглашению сторон работодатель имеет право руководствоваться Постановлением правительства №563 от 2013 г. По нему максимальная компенсация за использование личного транспорта в служебных целях соответственно составляет 3000 р., 2400 р. и 1200 р. в месяц. Чтобы получить ее, сотрудник должен подать заявление. В нем он указывает, когда и сколько времени, на каком основании пришлось задействовать собственную машину для решения служебных задач.
Руководство организации издает приказ, в соответствии с которым сотрудник получит деньги. Ему также должны возместить расходы на бензин, текущее техобслуживание авто.
В арендном соглашении нет особых сложностей, если четко прописать условия, санкции за их невыполнение, цену транспорта. Избежать вероятных «подводных камней» удастся составлением актов приема-передачи и возврата ТС. Если же возник спор между участниками соглашения, его можно разрешить только в суде. Договор Аренды Авто Без Экипажа 2023.
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Дополнительное соглашение к договору аренды автомобиля без экипажа
Дополнительное соглашение – юридически значимый документ, где закреплены изменения условий действующего договора. Оформляется с согласованием сторон по общему порядку заключения договоров.
Изменение одного из пунктов договора в допсоглашении примерно представлено следующим: «Пункт 2.13 Договора №__ от (дата соглашения) изложить в редакции: «(содержание изменения или дополнений)». Последним пунктом соглашения закрепляется утверждение, что остальные пункты договора неизменны.
Внимание! Намерение продолжить сотрудничество после окончания действия аренды закрепляется дополнительным соглашением или новым договором.
Практика показывает, заполнение договора, акта приёма-передачи, допсоглашений не занимают много времени. Распространённые в интернете шаблоны – шпаргалки и формализованные бланки позволяют их заполнить людям с минимальной юридической подготовкой. Вместе с тем, при возникновении трудностей или особых условий передачи в аренду или эксплуатации арендованного транспорта, следует обратиться к юридической помощи специалистов в этой области гражданского права.
Расходы на аренду автомобиля
Способы оформления использования транспорта (в том числе личного) в служебных целях
- Аренда автомобиля (в том числе личного) • Аренда с экипажем По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). • Аренда без экипажа Заключив такой договор, организация просто получает автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).
- Выплата компенсации за использование личного автомобиля сотрудника • Аренда автомобиляЗаключая договор, особое внимание уделите описанию арендуемого транспорта. В соглашении нужно прописать такие технические характеристики, чтобы можно было точно определить, какой именно автомобиль взят в аренду. Только в этом случае договор аренды считается заключенным. Об этом сказано в п.3 ст. 607 ГК РФ. В договоре аренды транспортного средства можно предусмотреть его выкуп.
Акт оказанных услуг по аренде автомобиля нужно составлять, только если это предусмотрено договором аренды. Периодичность составления тоже прописывают в договоре (ежемесячно, ежеквартально). В бухучете стоимость арендованного автомобиля отражается на забалансовом счете в оценке, принятой в договоре. Амортизация на автомобиль, который не числится на балансе, не начисляется.
Налогообложение
При расчете налога на прибыль расходы, связанные с арендой автомобиля (в том числе сотрудника), можно учесть в сумме фактических затрат (пп. 10 п.1 ст.264, п.1 ст.252 НК РФ). При этом организация также вправе учесть в составе расходов:
Документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора (Письмо УФНС России по г. Москве от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1). К таким документам, например, относятся:
- приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
- заявки на использование арендованных автомобилей;
- копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.
Транспортный налог и налог на имущество за арендованное транспортное средство не платится (платит собственник имущества). Если организация арендует личный автомобиль сотрудника, то НДС данная операция не облагается. Сумма арендной платы включается в доход работника для целей уплаты НДФЛ, но не облагается страховыми взносами.
* В договоре аренды может быть предусмотрен иной порядок распределения указанных расходов.
Выплата компенсаций за использование личного автомобиля сотрудника
Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002г. №92. Согласно постановлению нормы на выплату компенсации составляют:
Таким образом, независимо от фактически компенсированной организацией работнику суммы его затрат, связанных с использованием им в течение месяца личного автомобиля для служебных поездок, для целей налогообложения прибыли указанные расходы признаются только в пределах норм, установленных Постановлением №92.
При этом представители налоговых органов считают, что сотруднику необходимо оформлять путевые листы для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:
Более того, поскольку в размерах вышеуказанных компенсаций, установленных законодательством, учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля (износ, ГСМ, ремонт), стоимость ГСМ, возмещаемая организацией сотрудникам, использующим личный автотранспорт в служебных целях, не может быть повторно включена в состав расходов (письмо Минфина России от 23.09.2013г. №03-03-06/1/39239).
Расходы на ГСМ
Непосредственными покупателями ГСМ на АЗС обычно являются сотрудники организации (водители). Средства на приобретение бензина организация выдает таким сотрудникам под отчет по РКО.
Если АЗС выдала сотруднику счет-фактуру, оформленный в организацию, или сумма НДС обозначена в отдельной строке кассового чека, подтверждающего покупку ГСМ, то НДС можно принять к вычету.
Если счета-фактуры нет, то ГСМ приходуется по цене, которая указана в кассовом чеке с учетом НДС (п.6 ПБУ 5/01).
Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально, для этого необходимо оформлять путевые листы. Путевые листы могут быть оформлены по унифицированной или самостоятельно разработанной форме.
Путевой лист
Путевой лист оформляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство. Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь). Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью (штампом).
Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью (с указанием Ф. И. О.) или соответствующим штампом.
Многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.п. Ошибки и неточности при заполнении путевых листов также являются основанием для исключения данных расходов из состава уменьшающих базу по налогу на прибыль.
Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь. Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16.06.2011г. №03-03-06/1/354.
