Соглашение об использовании личного автомобиля работника учреждения в командировке
Соглашение об использовании работником учреждения личного автомобиля в командировке заключите в письменной форме. Такое соглашение можно оформить отдельно или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение подписывается работником и работодателем.
- характеристику автомобиля (модель, мощность, год выпуска, регистрационный номер, идентификационный номер (VIN) и др.). Это позволит идентифицировать автомобиль и избежать споров о размерах возмещения расходов на ГСМ;
- данные ПТС или регистрационного свидетельства на автомобиль — чтобы подтвердить, что это личный автомобиль работника (Письмо Минфина России от 23.01.2018 N 03-04-05/3235);
- размер компенсации за использование, износ (амортизацию) автомобиля (ст. 188 ТК РФ);
- расходы, возмещаемые в связи с использованием машины (например, расходы на ГСМ, обслуживание и ремонт) (ст. 188 ТК РФ);
- порядок возмещения вышеперечисленных расходов (например, какие документы работник должен представить для возмещения ему расходов, в какие сроки производится выплата). Если порядок прописан в локальном нормативном акте, то дайте на него ссылку;
- требование об исполнении работником положений локального нормативного акта, регулирующего порядок использования личного автомобиля в командировке, — если в вашем локальном нормативном акте есть дополнительные требования к оформлению документов.
Обратите внимание, что предельные размеры компенсации установлены только для работников с разъездным характером работы в учреждениях уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы и таможенных органов РФ (п. 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 14).
Внимание! На практике некоторые авторы советуют оформлять размер возмещения расходов приказом вместо соглашения, ссылаясь на Письмо Минфина России от 16.05.2005 N 03-03-01-02/140. Однако такая рекомендация противоречит ст. 188 ТК РФ, которая прямо обязывает заключать соглашение в таких случаях, а значит, есть риск привлечения вас к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Приказ действительно нужно оформить, но не вместо соглашения, а как дополнительный документ, который будет подтверждать выплату компенсации. О нем мы упоминаем ниже.
В локальном нормативном акте учреждения рекомендуем указать: возможность использования личного автомобиля для поездок в командировки, обязанность по оформлению путевых листов, право работника на компенсацию за использование своего автомобиля и возмещение расходов, связанных с его эксплуатацией.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Также рекомендуем прописать перечень возмещаемых расходов и документы, которыми они должны быть подтверждены. Например, расходы на ГСМ подтвердят чеки с АЗС, а оплату непредвиденного ремонта машины — договор оказания услуг и акт выполненных работ.
Дополнительно укажите сроки, в которые вы должны производить работнику выплаты.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Какой Договор Аренды Транспортного Средства Заключить с Работником.
Если водитель работает на личной машине
В некоторых случаях работодатель находится в поиске сотрудника-дальнобойщика или экспедитора с собственным автомобилем. Важно отметить, что в такой ситуации между сторонами может быть заключено дополнительное соглашение об аренде транспорта. Юристы рекомендуют делать это для разделения ответственности за риски, возникновение которых возможно в процессе эксплуатации машины. Более того, по мнению экспертов, в такой ситуации возможно полное возмещение средств владельцу транспорта за его использование во время исполнения трудовых обязанностей (при покупке запчастей, топлива и прочего).
Трудовой договор с водителем грузового автомобиля: образец за 2021 год
Как принять и заключить трудовой договор с водителем грузового автомобиля в 2021 году? Может ли ИП заключить срочный трудовой договор с водителем грузового авто? Как выглядит договор с водителем грузовика? Приведем образец 2021 года с ми.
Правила заключения договора с водителем грузовика по ТК РФ
Процедура заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля в целом соответствует общим правилам заключения трудового договора.
Трудовой договор с водителем должен содержать обязательные условия, перечисленные в ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
Договор в водителем может содержать дополнительные условия, например о размере и порядке возмещения работодателем расходов, связанных со служебными поездками работника (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Срочный трудовой договор: возможно?
Может ли, допустим, ИП или ООО заключить срочный трудовой договор с водителем грузового автомобиля в 2021 году? Статьей 58 ТК РФ установлено, что трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.
Для заключения срочного трудового договора (на определенный срок) необходимо наличие оснований, указанных в ст. 59 ТК РФ. То есть, срочный трудовой договор может заключаться исключительно по правилам статьи 59 ТК РФ.
Просто так взять и заключить с кандидатом-водителем грузового авто срочный трудовой договор – нельзя.
Какие документы нужны для заключения договора
ТК РФ (глава 59) предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта. Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, водителем грузового автомобиля при поступлении на работу должны быть предъявлены:
- водительское удостоверение соответствующей категории. Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;
- документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.
Заметим, что с 1 июня 2017 года принимать на работу водителей с иностранными правами нельзя. За исключением приезжих из Киргизской Республики, а также тех жителей иностранных государств, где русский язык используют в качестве официального (п. 13 ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ).
Оформите лист собеседования с водителем грузового авто
До заключения трудового договора работодатель ОБЯЗАН провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование. Результаты вносятся в специальные «листы собеседования».
Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.
При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора. Обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ.
Заключите трудовой договор с водителем грузового авто: образец 2021 года
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ВОДИТЕЛЕМ: ОБРАЗЕЦ 2021 ГОДА
Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. На что обратить внимание? Вот несколько точек:
Запись в трудовой
Трудовую книжку работник сдаёт в кадровый отдел в момент принятия на работу, там она хранится вплоть до его увольнения из данной организации.
Если это первое рабочее место водителя, то специалисту по кадровой работе придётся заполнить титульный лист книжки, то есть прописать в указанном месте имя, отчество, фамилию работника, дату его рождения и данные об образовании (специализации). Затем переходим к заполнению непосредственно трудовой книжки.
Если это не первая запись, то от предыдущей отступаем ровно одну строку. В столбец 3 вносится полное наименование организации. Затем в строке ниже прописывается наименование подразделения (если оно есть) и название должности.
Не следует писать «принят на должность водителя». Согласно Общероссийскому классификатору профессий рабочих должностей, служащих и тарифных разрядов, водители любых транспортных средств относятся к профессии рабочих, а не к должностям служащих. Правильно будет написать «принят водителем» или «принят по профессии водителя».
В этой же строке в столбце 1 указывается номер записи по порядку, в столбце 2 – число, месяц и год внесения записи (обычно это дата заключения трудового договора, но, возможно, и дата, с которой договор вступает в законную силу). В столбце 4 необходимо указать дату и номер приказа о приёме на работу.
После внесения всех данных запись заверяет работодатель своей печатью и подписью.
Только после исполнения всех вышеперечисленных пунктов работник считается трудоустроенным и ему начисляется заработная плата.
В любом трудовом договоре указывается лишь существенная информация. К трудовому договору необходимо прикладывать должностную инструкцию, в которой четко оговорены все обязанности водителя.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
