Если автомобиль сломался, его должен ремонтировать тот, кто указан в законе или договоре в качестве лица, несущего расходы по осуществлению текущего ремонта. Так, если между сторонами заключено соглашение о предоставлении ТС с экипажем, то делать машину должен арендодатель за счет своих средств (ст. 634 ГК РФ). Есть одно ограничение – переложить указанную обязанность на арендатора нельзя.
Наоборот, при договоре, не предусматривающем предоставление водителей, ремонт обязан производить арендатор (ст. 644 ГК РФ). Норма также императивная.
Важно знать! В целях расчета налога на прибыль средства, потраченные на восстановление ТС, рассматриваются как прочие расходы (ч. 1 ст. 260 НК РФ) и принимаются к учету согласно ст. 272 или 273 НК РФ (при методе начисления и кассовом соответственно).
Итак, аренда ТС может быть двух видов – с водителями или без. От этого зависит, кто и какие расходы несет. В некоторых случаях, лицо, названное в законе как обязанное за что-либо платить, может быть изменено договором. Форма соглашения – всегда письменная. Госрегистрация не требуется.
Типовой договор аренды без экипажа
2.1. Срок настоящего договора составляет ____ (часов, недель, месяцев, года) с момента подписания настоящего договора.
2.2. Досрочное прекращение договора допускается по основаниям, установленным законом, а также предусмотренным настоящим договором.
3.1. Размер арендной платы составляет _________ рублей, в т.ч. НДС 18% в месяц (мото час, год, неделю).
3.2. Если Стороны согласовали размер арендной платы за месяц, то оплата производится за каждый полный месяц. За неполный месяц аренды оплата производится пропорционально времени, в течение которого Транспортное средство находилось у Арендатора, в соответствии с передаточным актом.
3.3. Если Стороны согласовали размер арендной платы за мото час, то оплата производится на основании показаний приборов, установленных на Транспортном средстве.
3.4. Арендная плата перечисляется Арендатором Арендодателю по безналичному расчету не позднее десятого числа месяца, следующего за расчетным, на основании выставленных счетов-фактур.
3.5. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы, уведомив Арендатора за 30 дней до введения нового размера арендной платы, при этом новый размер арендной платы применяется по истечении 30 дней после получения Арендатором соответствующего уведомления.
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
3.6. Арендная плата может быть повышена на будущие периоды и не может быть увеличена на уже оплаченные периоды аренды.
4.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору Транспортное средство в соответствии с условиями настоящего договора со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.
Транспортное средство предоставляется Арендатору не позднее _____ дней с момента подписания настоящего договора.
4.2. Арендодатель обязуется не позднее последнего дня расчетного месяца направлять Арендатору первичные документы (счета-фактуры и т.п.) заказным письмом по адресу Арендодателя указанному в настоящем договоре или доставлять курьером.
а) самостоятельно определять круг лиц, осуществляющих техническую эксплуатацию Транспортного средства;
б) с согласия арендодателя сдавать арендованный Транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды Транспортного средства с экипажем или без экипажа.
а) использовать Транспортное средство по назначению. Не использовать Транспортное средство более ____ часов в день.
б)нести расходы на содержание Транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности;
в) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов, а также расходы, связанные с технической эксплуатацией;
г) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспортного средства в целях настоящего договора принадлежностей;
е) вести полную отчетность в области охраны окружающей среды и производить расчеты согласно такой отчетности за загрязнение окружающей среды.
ж) после окончания действия настоящего договора возвратить Транспортное средство в состоянии в котором он был получен, с учетом нормального износа. Арендатор вправе вернуть арендуемое Транспортное средство до истечения срока договора, уплатив Арендодателю арендную плату за период фактического пользования арендованным Транспортным средством.
Арендатор не вправе заключать договоры об использовании арендуемого Транспортного средства третьими лицами без согласия арендодателя.
5.1. Транспортное средство считается переданным Арендатору со дня подписания передаточного акта обеими сторонами.
С этого момента на Арендатора переходит риск случайной гибели или случайного повреждения арендованного Транспортного средства.
5.2. Возврат Транспортного средства по окончании срока договора, а также при досрочном прекращении договора в случаях, предусмотренных законом или настоящим договором, производится по передаточному акту, подписываемому обеими сторонами.
Риск случайной гибели или случайного повреждения Транспортного средства переходит на Арендодателя с момента подписания передаточного акта.
5.3. При нарушении срока возврата арендованного Транспортного средства риск его случайной гибели или случайного повреждения несет сторона, допустившая просрочку.
6.1. При нарушении Арендодателем срока предоставления Транспортного средства по настоящему договору он выплачивает Арендатору пеню в размере 0,1% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 10%. Применение указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью.
6.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы Арендодатель имеет право требовать уплаты пени в размере 0,1% от суммы ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 10%. Применение указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью.
6.3. В случае гибели или повреждения Транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если не докажет, что гибель или повреждение Транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор не отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
6.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендатор в соответствии с правилами главы 59 Гражданского кодекса Российской Федерации.
6.5. В случае нарушения Арендодателем сроков предоставления Арендатору первичных документов (счета-фактуры и т.д.), Арендатор имеет право потребовать от Арендодателя уплаты штрафа в размере 100 (сто) рублей за каждый день просрочки предоставления указанных документов. Уплата штрафа не освобождает Арендодателя от обязанности предоставить указанные документы. Применение указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью стороны.
6.6. Применение санкций, указанных в настоящей статье, осуществляется только в претензионном порядке. В случае, если контрагент не признает заявленные ему требования, они могут быть удовлетворены только в судебном порядке.
7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
7.2. После подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего договора, теряют юридическую силу.
7.3. Договор и иные документы относящиеся к нему могут быть подписаны сторонами путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Сторона, которая направляет документы с помощью указанных видов связи, обязуется направить их оригиналы контрагенту в течение 15 дней с момента подписания факсимильных копий таких документов».
7.4. Во всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ.
7.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться в претензионном порядке. Срок рассмотрения и направления ответа на претензию контрагенту — 10 рабочих дней с момента ее получения. При не урегулировании таких споров и разногласий в претензионном порядке, заинтересованная сторона имеет право обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством.
7.6. При изменении реквизитов Стороны обязаны уведомить друг друга в письменной форме заказными отправлениями в течение 5-ти рабочих дней с момента таких изменений. Риск неблагоприятных последствий из-за неуведомления или несвоевременного уведомления об изменении реквизитов несет сторона, которая не выполнила обязанность по уведомлению контрагента.
Налог на прибыль
Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:
В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.
Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства
