Кто Выписывает Путевой Лист Если Машина в Аренде Без Экипажа
Сотрудник ГИБДД на стационарном посту остановил для проверки документов, выписал штраф за непристегнутый ремень пассажира.
"Благо" (никогда бы не подумал что так выражусь) он уже "впаял" мне за непристегнутый ремень, по второму нарушению сделал только замечание — отсутствие путевого листа (авто на юр. лице — я вроде руководитель, но тем не менее) — штраф от 30 тыс. рублей и выше на фирму и должностное лицо. Сам сотрудник предложил вместо путевых листов оформить договор аренды авто между мной (физ. лицом) и организацией.
На моей практике путевые листы за 6 лет эксплуатации корпоративного авто потребовались только при оформлении Заявления в страховую при ДТП, тем не менее при дальних поездках я на всякий случай их оформлял.
И вот на какие изменения в законодательстве я наткнулся по этому поводу:
Штраф за езду без путевого листа 2015
Какой штраф за путевой лист в 2015 году понесут водители и собственники транспортных средств? На сегодняшний день штраф за отсутствие путевого листа установлен в КоАП РФ. Существуют 2 статьи, по которым инспектор ГИБДД вправе выписать штраф за езду без путевого листа:
ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ;
ст. 12.31.1 КоАП РФ.
По ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ под ответственность попадает водитель, управляющий транспортным средством. Инспектор может ограничиться предупреждением либо выписать штраф в размере 500 руб.
По ч. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ при отсутствии путевого листа штраф может составить 20 000 руб., если к ответственности будет привлечено должностное лицо организации, либо 100 000 руб. в случае, когда к ответственности будет привлечено само юрлицо.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Причем штраф может налагаться не только за отсутствие путевого листа, но и за нарушение правил его оформления. Так, согласно ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ, за нарушение требований медицинского осмотра водителя (отсутствие на документе соответствующей отметки медика) организацию могут оштрафовать на 30 000 руб., а ее должностных лиц на 5 000 руб. Такой же штраф подразумевает ч. 3 ст. 12.31.1 за нарушение требований технического осмотра транспортного средства.
Добавим, что при отсутствии путевого листа сотрудник ГИБДД, как правило, привлекает к ответственности и водителя, и юридическое лицо, иными словами выписывает штраф сразу по 2 статьям: ч. 2 ст. 12.3 и ч. 1. ст. 12.31.1 КоАП РФ.
Особое внимание здесь необходимо уделить примечанию к ст. 12.31.1, в котором отмечено, что лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, наказание по данной статье несут как юридические лица. Это значит, что индивидуальные предприниматели, у которых не оказалось путевого листа, при остановке сотрудниками ГИБДД могут понести наказание в размере 100 000 руб., при условии что сотрудник ГИБДД в постановлении сошлется на ч. 1 ст. 12.31.1.
Отсюда вопрос: хотелось бы услышать мнение форумчан по поводу договора аренды, какие подводные камни могут быть при встрече с доблестными сотрудниками ГИБДД. Нужно ли страховку при этом оформлять на физика и т.д. Кто Оформляет Путевой Лист При Аренде Автомобиля с Экипажем.
Зачем нужен путевой лист при аренде автомобиля? (Часть 1)
Наши арендаторы иногда спрашивают, есть ли необходимость выписывать путевой лист на сотрудников компании? Мы советуем это делать по двум причинам: экономическая выгода и требования ПДД. Рассмотрим вначале вопрос экономической выгоды.
Путевой лист является первичный документом, который необходим арендатору для обоснования расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. То есть такой документ подтверждает, что арендованный автомобиль использовался именно для рабочих целей. Благодаря чему возможно отнесение затрат на себестоимость по следующим статьям: ГСМ, затраты на мойку автомобиля, парковку, проезд по платным трассам. Если автомобилями компании управляют штатные водители, то у налоговой инспекции не будет оснований сомневаться и в обоснованности затрат компании на фонд заработной платы водителей. Таким образом, ведение путевых листов позволяет сократить налогооблагаемую базу юридического лица.
Однако важно не только правильно заполнять путевые листы. На основании п.17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, путевые листы необходимо регистрировать в журнале регистрации путевых листов.
Кроме этого, любой руководитель предприятия хочет контролировать затраты компании, и путевой лист идеально подходит для этой задачи. Путевой лист легкового автомобиля (Типовая форма №3, утверждённая постановлением Госкомстата России), содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дата и время поездки. Благодаря чему можно в любой момент проверить, было ли целевым использование каждого арендованного автомобиля.
Уточним, что при использовании услуги «аренде автомобилей без экипажа», ООО «СП БИЗНЕС КАР» не выдает путевые листы, на автомобили, предоставляемые в аренду. Путевые листы выдаются организацией-арендатором от своего имени для учета и контроля работы транспортного средства, водителя и подтверждения производственной направленности расходов организации на горюче-смазочные материалы и прочие расходы.
Таким образом, экономия средств компании – это одна из причин вести путевые листы при аренде автомобилей юридическими лицами. Руководство компании самостоятельно принимает решение о целесообразности, оценив трудозатраты на ведение путевых листов и сравнив их с возможной выгодой. Очевидно, выбор в пользу ведения путевых листов выгоден при долгосрочной аренде и/или при аренде нескольких автомобилей одновременно.
С точки зрения оптимизации налогообложения это право, но не обязанность арендатора… Однако есть другая причина вести путевые листы — требование транспортного законодательства, которое в отдельных случаях не оставляет выбора юридическому лицу. Об этом в следующей статье. Оформление Путевого Листа При Аренде Автомобиля с Экипажем.
Кто должен выписывать путевые листы арендодатель или арендатор?
ТОО арендует автомашины у другого ТОО. Заключен договор аренды автотранспорта. При заполнении путевых листов чьи реквизиты и чья печать должны проставляться, арендодателя или арендатора?
Ответ:
Договор аренды автотранспорта может заключаться как с экипажем, так и без экипажа. Если у вас заключен договор без экипажа (то есть без предоставления водителя), то выписывать путевые листы входит в обязанности арендатора.
Таким образом, на путевых листах должна быть проставлена печать арендатора.
Согласно Правилам дорожного движения Водитель механического транспортного средства. Кто Выписывает Путевые Листы Если Автомобиль в Аренде.
Как ездить без путевого листа?
В связи с увеличением давления на НДС, многие собственники организаций пересмотрели свои расходы. А точнее кто оплачивает им расходы. Бензин, сотовая связь, покупка автомобиля и так далее — раньше собственники оплачивали из своего кармана, теперь всё больше пытаются повесить на организацию. А но и верно, если собственник использует автомобиль только в рабочих целях, почему бы его не купить за счет организации? Тем более НДС от покупки автомобиля зачтется, а дальше зачтётся НДС с бензина и автозапчастей. Да и в расход на прибыль всё потом уйдет.
Но есть одно мучение, под названием путевой лист. Передать заполнить путевой лист подчиненному не проблема, но нужно при выезде постоянно следить о его наличии. Причина этому не налоговая , а сотрудник ГИБДД. Он будет рад увидеть в графе собственника — организацию, и попросить путевой лист. При этом штраф на организацию может доходить до 100000руб. А забыть путевой лист в офисе — не проблема. Но от данной проблемы можно уйти.
И так лайфхак. Организация делает договор аренды автомобиля на собственника, а собственник спокойно убирает его в бардачок. И в следующий раз когда Вас остановит сотрудник ГИБДД, Вам достаточно к основным документам, приложить договор аренды.
Данный способ не освобождает Вас от путевых листов, которые нужны для доказательства расхода. Но путевой лист можно «нарисовать» позже, даже можно и скопом. Кстати медосмотр необязателен если Вы не перевозите пассажиров или грузы.
У кого может арендовать автомобиль юрлицо
Брать в аренду ТС юридическое лицо может у предприятий с различной формой собственности и у физлиц. В первом случае взаиморасчёты производятся в рамках заключённого между фирмами договора аренды автотранспорта. Соответственно, вопросы, как учитываются затраты на аренду ТС при расчёте фискальных сборов, а также то, как списываются ГСМ, в бухгалтериях предприятий обычно не возникают.
- Заключён договор аренды ТС между физлицом, не имеющим статуса ИП, и предприятием. Тогда в качестве налогового агента выступает учреждение, взявшее внаём машину у физического лица.
- Договор аренды ТС оформлен между учреждением-арендатором и арендодателем, являющимся сотрудником организации и использующим ТС в служебных целях. В таком случае компенсация предусматривает погашение стоимости ремонта, техобслуживания, износа, горюче-смазочных материалов.
