Договор аренды спецтехники с экипажем (образец). Консультирует юрист
Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.
Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.
Обязательно ли составлять письменный договор аренды?
Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.
Как продлить договор аренды?
С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.
Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.
Какие данные нужно указать в пункте «предмет аренды»?
Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества — государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.
Кто несет расходы по ремонту спецтехники?
Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт — ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?
По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.
Арендная плата: что следует указать в договоре?
Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды.
Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может — за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов.
Главное — четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.
Один из ярких примеров — арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана — 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил.
Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос — должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к.
сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно.
Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.
Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа.
Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать.
Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке.
Например, техника вышла из строя — уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом — официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными. Техническое Задание на Аренду Транспорта.
FAQ (часто задаваемые вопросы)
1. Может ли коммерческая компания арендовать авто у ИП, и какие особенности оформления такого договора?
Аренда коммерческой компанией автомобиля у ИП оформляется как договор между юридическим и физическим лицом. ИП просто должен указать в договоре вид предпринимательской деятельности.
На стандартных основаниях, которые прописаны в договоре аренды. Но важно учесть следующее: арендные платежи воспринимаются налоговыми органами, как доход физического лица и облагаются в размере 13% НДФЛ (то есть, арендодатель получит только 87% суммы аренды).
3. Как следует оформлять аренду юридическим лицом автомобиля у сотрудника компании?
Это еще одна разновидность арендного договора, упорядочивающего арендные отношения между коммерческой компанией и ее директором (сотрудником), который использует свое личное авто в служебных целях. В этом случае, следует оформить договор между юрлицом и физлицом «на аренду автомобиля без экипажа». Тогда управлять машиной смогут несколько сотрудников компании, а владельцу транспортного средства можно будет за счет фирмы возмещать затраты на ГСМ, техническое обслуживание, ремонт и амортизацию.
4. Можно ли заключить договор аренды авто между юридическим лицом и физическим арендодателем, не являющимся владельцем машины?
Нет. Законодательство допускает право на сдачу в аренду только для собственников авто. Если физлицо управляет машиной по генеральной доверенности, сдавать ее в аренду он не имеет права. А вот коммерческая компания может сдать в субаренду авто, которое уже находится у нее в аренде.
В заключении отметим, что арендные отношения между владельцами транспортных средств и нанимателями авто — достаточно сложная и многообразная система сотрудничества, которая в обязательном порядке должна регистрироваться только письменными соглашениями (во избежание последующих проблем и споров). Арендный договор должен быть составлен грамотно и содержать все необходимые разделы, которые максимально полно описывают все детали соглашения.
Перед тем, как вы решите сдать или взять авто в аренду, обязательно разберитесь в особенностях каждого вида арендного договора, специфике и условиях арендных платежей, и просчитайте вероятную выгоду. Если у вас возникнут вопросы или сомнения — от такого договора лучше отказаться, так как риски ущерба в случае непредвиденных форс-мажорных обстоятельств могут свести к нулю ожидаемую выгоду от аренды транспортного средства. Техническое Задание на Аренду Автобуса.
Если вы планируете заказать подобную услугу впервые, вам важно обратить внимание на некоторые моменты, которые помогут вам соблюдать договорные обязательства и предпринимать адекватные действия в случае возникновения непредвиденных ситуаций:
- в случае ДТП, в которой виновной стороной является клиент, СК вправе отказать в выплате части суммы, требуемой для проведения ремонтно-восстановительных работ. По этой причине в соглашении должен быть предусмотрен пункт, в котором оговариваются сроки оповещения арендодателя, если виновником аварии является арендатор;
- если в документе прописано, что клиент отвечает за поломки, требующие ремонта, то здесь же следует указать о необходимости извещения арендодателя о возникновении поломки и стоимости ремонта;
- также в договоре должен иметься пункт, обязывающий арендатора выплатить полную стоимость автомобиля в случае, если его поломка такова, что автомобиль не подлежит восстановлению;
- при приёмке транспортного средства следует детально описать все имеющиеся дефекты – это поможет избежать претензий в момент возвращения автомобиля.
Резюмируя вышесказанное, отметим, что прокат автомобилей с водителем обладает достоинствами, позволяющими решать самые разные проблемы, и имеется немало жизненных обстоятельств, когда такая услуга будет выгоднее такси. Но следует помнить, что в таких случаях на арендатора возлагается намного больше обязанностей, что к выбору арендодателя нужно подходить ответственно и подписывать договор нужно только после тщательного его изучения.
Где можно арендовать авто с водителем
Есть несколько удобных вариантов того, как оформить такую аренду. Первый — прямое обращение в транспортную компанию. Большинство из них имеет рекламные сайты для продвижения услуг. Прямо на таких порталах можно предварительно заказать или забронировать нужный автомобиль. Для этого в специальной форме сначала запишите свои данные (имя, телефон), выберете даты, а затем в каталоге следует найти подходящую марку и модель. После этого с потенциальным клиентом связывается менеджер для детального обсуждения дальнейшего сотрудничества.
Но сегодня есть и другой путь для поиска сдаваемых в аренду автомобилей. Это крупные сайты-агрегаторы, на которых свои сервисы предлагают как большие компании, так и частные предприниматели. Можно сделать осознанный выбор по цене, марке авто, отзывам о той или иной фирме.
