Договор аренды транспортного средства
По договору аренды транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды.
Правовые особенности договора аренды транспортного средства с экипажем определены ст. 632 — 641 ГК РФ.
Налогообложение
Аренда автомобиля, как правовая сделка, подлежит обязательному налогообложению. Арендодатель обязан уплачивать НДФЛ (частное лицо) или налог на прибыль (юридическое лицо) с суммы полученного дохода.
Если арендодателем является физическое лицо, то налоговым агентом должен выступать арендатор, то есть арендатором сумма в 13% от арендной платы удерживается и передается в налоговый орган (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589).
В случае с арендным соглашением арендная плата и иные платежи, направленные на эксплуатацию и обслуживание арендного имущества относятся к прочим расходам и соответственно снижают налогооблагаемую базу.
Следует учитывать, что по упрощенной системе налогообложения соответствующие расходы учитываются в день фактической траты, а по общей системы – на конец соответствующего отчетного периода.
Компенсация за автомобиль сотруднику организации
Компенсация за личный автомобиль сотруднику организации, который использует свое имущество в интересах работодателя, осуществляется в соответствии со ст.188 ТК РФ. Положена она, если все оформлено трудовым договором или дополнительным соглашением (то и другое должно быть в письменном виде). Когда речь об аренде, вместо компенсации сотрудник получает арендную плату.
Размер возмещения от фирмы за использование личной машины устанавливается в соответствии с Постановлением правительства №92 от 2002 г.:
легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200 р. в месяц, свыше 2000 куб. см – 1500 р.;
Или по соглашению сторон работодатель имеет право руководствоваться Постановлением правительства №563 от 2013 г. По нему максимальная компенсация за использование личного транспорта в служебных целях соответственно составляет 3000 р., 2400 р. и 1200 р. в месяц. Чтобы получить ее, сотрудник должен подать заявление. В нем он указывает, когда и сколько времени, на каком основании пришлось задействовать собственную машину для решения служебных задач.

- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Руководство организации издает приказ, в соответствии с которым сотрудник получит деньги. Ему также должны возместить расходы на бензин, текущее техобслуживание авто.
В арендном соглашении нет особых сложностей, если четко прописать условия, санкции за их невыполнение, цену транспорта. Избежать вероятных «подводных камней» удастся составлением актов приема-передачи и возврата ТС. Если же возник спор между участниками соглашения, его можно разрешить только в суде.
Условия договора аренды транспортных средств
Данный договор является реальным, возмездным и консенсуальным (ст. 198 КТМ РФ).
Договор заключается в письменной форме независимо от его срока. Правила о регистрации договоров аренды к данному договору не применяются.
Срок в договоре аренды с экипажем регламентируется общими положениями об аренде, за исключением преимущественного права на заключение договора на новый срок и возобновления договора на неопределенный срок (ст. 621 ГК РФ). В договоре тайм-чартера согласно ст. 200 КТМ РФ наряду со сторонами, характеристикой судна, районом плавания, целью фрахтования, временем, местом передачи и возврата судна, ставке фрахта должен быть обязательно указан срок действия.
Содержание договора аренды
Содержание договора аренды транспортного средства с экипажем в основном составляют обязанности арендодателя.
- в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая проведение текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
- предоставлять арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Эти услуги должны обеспечить нормальную и безопасную эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями договора. Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства;
- нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание, если договором не предусмотрено иное (п. 2 ст. 635 ГК РФ);
- застраховать транспортное средство и (или) ответственность за ущерб, который может быть причинен транспортным средством в связи с его эксплуатацией, если такое страхование является обязательным в силу закона или договора.
- нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (оплата горюче-смазочных материалов, сборов и т. Д.);
- возместить арендодателю убытки в связи с гибелью или повреждением арендованного транспортного средства, если будет доказано, что это произошло вследствие обстоятельств, за которые арендатор несет ответственность в соответствии с законом или договором аренды (ст. 639 ГК РФ).
- сдавать транспортное средство в субаренду без согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 638);
- при осуществлении коммерческой эксплуатации транспортного средства без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, которые указаны в договоре аренды, а если такие цели не установлены, то назначению транспортного средства (п. 2 ст. 638).
В договоре аренды транспортного средства с экипажем вред возмещает арендодатель по правилам, предусмотренным гл. 59 ГК РФ, при этом у него имеется право предъявить к арендатору регрессное требование, если будет доказано, что вред возник по его вине.
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).
Данный договор является реальным, а договор фрахтования судна без экипажа (бербоут-чартер) — консенсуальным (ст. 211 КТМ РФ).
В отличие от договора аренды транспортного средства с экипажем рассматриваемый договор направлен на получение во владение и пользование транспортного средства с возможностью самостоятельно осуществлять его техническую и коммерческую эксплуатацию.
В данном договоре основная часть обязанностей возложена на арендатора. Он должен:
- получив от арендодателя транспортное средство, в течение всего срока договора поддерживать имущество в исправном состоянии, осуществлять его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ);
- своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством, его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Для этого он может нанять экипаж или управлять им сам;
- нести расходы по содержанию арендованного транспортного средства, застраховать его, включая страхование своей ответственности, а также расходы, связанные с его эксплуатацией, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа.
Права арендатора по данному договору во многом аналогичны его правам по договору аренды транспортного средства с экипажем.
Арендатору предоставлено право, если иное не предусмотрено договором, без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа (п. 1 ст. 647).
Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не указаны, то назначению имущества (п. 2 ст. 647).
За вред, причиненный третьим лицам в рамках договора аренды транспортного средства без экипажа, обязанность по его возмещению возлагается на арендатора (ст. 648 ГК РФ).