Налог на прибыль
Суммы арендной платы и услуг по управлению транспортным средством учитываются в составе прочих расходов для исчисления налога на прибыль, если:
В целях налогообложения прибыли расходы на содержание и эксплуатацию автомобиля, такие, как мойка, покупка запчастей, ГСМ, компания имеет право также включать в расходы (подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ). Вышеуказанные расходы должны быть документально подтверждены и оправданы в соответствии с требованиями законодательства.
В частности, для подтверждения расходов на ГСМ в целях исчисления налога на прибыль, необходимо оформление путевых листов. Кроме подтверждения расходов на ГСМ, данный документ подтверждает в целом экономическую обоснованность и производственную направленность расходов, связанных с использованием транспортного средства.
Таблица 1. Расходы на аренду и обслуживание транспортного средства
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ АСТРАХАНСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА ОТ 25.02.2013 ПО ДЕЛУ N 33-358/2013
заочное решение Камызякского районного суда Астраханской области от 17 сентября 2012 года отменить.
Исковые требования индивидуального предпринимателя О.Г.Г. удовлетворить частично.
Расторгнуть договор аренды транспортного средства от ДД.ММ.ГГГГ заключенного между индивидуальным предпринимателем О.Г.Г. и Л.П.В.
Взыскать с Л.П.В. в пользу индивидуального предпринимателя О.Г.Г. задолженность по арендной плате в размере ** рублей, проценты за пользование чужими денежными средствами в размере ** рублей, расходы по оплате услуг адвоката в размере ** рублей, почтовые расходы в размере ** рублей, расходы по уплате государственной пошлины в размере ** рублей, всего ** (**) рублей 18 копеек.
В остальной части исковых требований отказать.
Договор аренды транспортного средства
Содержание и общие требования
Чтобы оформить договор, контрагенты должны согласовать все существенные и дополнительные условия сделки. В содержании договора аренды транспортного средства нужно предусмотреть следующие пункты:
- дата и место составления документа;
- подробные сведения о сторонах сделки;
- предмет договора;
- срок действия (для краткосрочных договоров можно указывать срок действия в днях или часах);
- порядок, форма и сроки перечисления платежей за аренду транспортного средства (как правило, устанавливаются ежемесячные платежи, а при почасовой оплате стороны согласуют тариф по часам);
- условие о предоставлении услуг по управлению и техобслуживанию — силами собственника или арендатора;
- нормы об ответственности за нарушение условий договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля;
- порядок урегулирования споров, в том числе правила подачи и рассмотрения претензий;
- иные условия.
Шапка договора
В шапке договора как обычно указываем дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.
Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.
Предмет договора
К существенным условиям данной сделки закон относит точное определение предмета, т. е. конкретного транспортного средства. Индивидуализация автомобиля, передаваемого в аренду, происходит путем включения в договор следующих обязательных сведений:
Эти сведения заполняются в строгом соответствии с документацией, выданной производителем авто, а также свидетельством о регистрации ТС. Если договор не позволяет идентифицировать указанные признаки машины, он считается незаключенным.
Договор аренды ТС с экипажем
Характерной особенностью договора аренды ТС с экипажем является осуществление арендодателем технического обслуживания транспортного средства, а также обеспечение сданного в аренду транспортного средства квалифицированным экипажем, который будет осуществлять управление транспортным средством.
Таким образом, в договоре необходимо прописать обязанности арендодателя оказывать услуги по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, по поддержанию ТС в надлежащем состоянии, осуществлению текущего и капитального ремонта.
Договор аренды ТС без экипажа
Договором аренды транспортного средства без экипажа признается соглашение, по которому арендодатель передает транспортное средство без экипажа во временное владение и пользование арендатора за плату, без оказания услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством.
В договоре необходимо прописать обязанности арендатора по техническому обслуживанию транспортного средства (включая производство текущего и капитального ремонта) и по управлению и эксплуатации ТС.
Иные разделы договора
Также пропишите раздел, устанавливающий ответственность сторон договора, в том числе за несвоевременное перечисление арендных платежей или повреждение автомобиля.
В разделе о разрешении споров необходимо выбрать степень важности претензионного порядка разрешения спора, а также выбрать подсудность данного договора.
Итоги
В судебной практике договоры аренды транспортных средств, как правило, признаются заключенными, когда арендодатель передал ТС арендатору. Во избежание споров необходимо прописывать в договоре индивидуальные характеристики ТС. Фиксация цены не обязательна, но желательно ее все же конкретизировать, чтобы предотвратить возможные разногласия.
Все тонкости заключения различных договоров смотрите в нашей рубрике « Договоры ». Там же вы можете скачать образцы договоров.
