Учет и хранение
- Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
- Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.
Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.
Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме. Как Правильно Составлять Договор Аренды Автомобиля Между Физическими Лицами.
Аренда авто
Образец акта приема-передачи транспортного средства может применяться не только при продаже авто. На арендованное имущество также составляется бумага. Достаточно двух экземпляров — по одному для каждой из сторон сделки. Заполненный бланк прикрепляется к основному документу и хранится вместе с ним. При возврате арендованной единицы официальная бумага поможет избежать недоразумений, ведь каждая деталь, недостаток и нюанс — все озвучено и прописано при заключении сделки.
Как передать машину в аренду?
В качестве приложения к договору аренды заполняется готовый бланк. Скачать акт приема-передачи транспортного средства можно в интернете. Шаблон содержит все необходимые пункты, стороны сэкономят массу времени на составлении официальной бумаги.
В «шапке», с правой стороны, указывается номер и дата составления документа-основания (договор №n от 01.01.2001 г). Включается информация о предмете аренды. Прописываются параметры движимого имущества:
Если имеются сколы, царапины, вмятины и прочие дефекты, сведения отмечаются под основными характеристиками машины. Вместе с арендным автомобилем передаются ПТС, СТС и комплектующие. В готовом шаблоне необходимо указать, какие документы были доверены арендатору, сколько комплектов ключей он получил. Обязательно прописывают номер/серию паспорта ТС и свидетельства о регистрации, дату их выдачи.
Следует обозначить сведения о собственнике объекта аренды: ФИО, дату рождения, данные о персональном документе (паспорте гражданина РФ). Если владельцем движимого имущества является фирма, требуется записать форму и официальное название предприятия, юридический адрес компании, данные о руководителе.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Обозначаются условия аренды: на какой период передан автомобиль, какой размер платы подразумевается за эксплуатацию ТС, в какой срок необходимо передавать денежную сумму арендодателю (можно установить конкретный период), кто обязан обслуживать автомобиль.
В образце акта приема-передачи транспортного средства обозначается, кто будет водителем арендного авто. Записываются данные с водительского удостоверения человека, который будет эксплуатировать машину. Арендатором и водителем могут быть разные лица, однако этот момент нужно обязательно обозначить.
В нижней части шаблона прописываются стандартные фразы, которые будут гарантировать отсутствие претензий после передачи транспорта в пользование. Любые договоренности лучше всего подкреплять официальными записями.
Стоит отметить, что заполняется бланк приема-передачи ТС в случае аренды не всегда. Тем не менее, приложение является важным документом, так как подтверждает факт передачи транспорта из рук в руки. В то время, основная бумага (договор аренды) лишь указывает на намерение передать ТС арендатору.
Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет». Как Правильно Составить Договор Аренды Автомобиля Между Физическими Лицами.
Правила и нюансы оформления
Когда все документы на руках и вид сделки определен — приступайте к оформлению. Как мы отметили выше, унифицированного бланка нет, поэтому составляют договор на аренду машины с физическим лицом в произвольном форме.
- Дата и место составления (подписания).
- Информация об арендаторе и арендодателе. Здесь пропишите Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания (регистрации) для каждой из сторон сделки. Если кто-то действует по доверенности, то необходимо указать реквизиты документа. А если одну из сторон представляет организация, то необходимо указать полное наименование юридического лица, ИНН, КПП, адрес места нахождения, Ф.И.О. и должность директора (иного уполномоченного лица), контактные телефоны.
- Предмет соглашения. Укажите конкретное транспортное средство (марка, госномер, тип, категория), перечислите его технические, физические и внешние характеристики (цвет, мощность, шасси, идентификационный и кузовной номера и так далее).
- Порядок оплаты и размер вознаграждения. Подробно распишите, как определяется размер платежей (из чего сложилась оплата). Допустимо приложить экономический расчет. Затем пропишите периодичность расчетов — ежемесячно или ежеквартально.
- Срок действия документа. Здесь есть варианты: договор на сдачу автомобиля в аренду заключают на определенный (ограниченный) срок либо подписывают бумагу, срок действия которой не ограничен.
- Права и обязанности и ответственность сторон. Перечислите условия для каждой из сторон соглашения. Отдельно остановитесь на ответственности арендатора и арендодателя для различных ситуаций.
- Порядок урегулирования споров. Пункт не является обязательным. Если его не указать в документе, то разрешение споров производится в общеустановленном порядке (то есть в суде).
- Подписи и реквизиты сторон.
Обратите внимание, что передавать транспортное средство во временное пользование следует по специальному акту передачи. В этом документе необходимо подробно описать фактическое состояние авто: перечислить сколы, трещины, вмятины и иные дефекты, чтобы при возврате машины у сторон не возникло непредвиденных споров. Как Заполнить Договор Аренды Автомобиля Между Физическими Лицами Образец.
Заключение
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС.
При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.
Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:
- название приложения;
- основание для его составления;
- место и дата подписания;
- паспортные данные участников;
- полные данные машины:
- При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
- При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.
Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.
Акт приема-передачи (приложение к договору безвозмездного пользования автомобилем)
____________, именуем__ далее «Ссудодатель», в лице _________, действующ___ на основании _________, с одной стороны, и гр. _____________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, составили настоящий Акт приема-передачи о нижеследующем:
Во исполнение договора N ___ от «__» _____ _____ г. безвозмездного пользования автомобилем, заключенного между Ссудодателем и Ссудополучателем, Ссудодатель передает во временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве собственности автомобиль марки _________, выпуска _____ года, двигатель N _____, кузов N ______, _________ цвета, номерной знак _______, зарегистрированный в ___________ (паспорт транспортного средства: серия, номер, выдан _______, свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, выдано «__»_______ ____ г., ____________) в состоянии, пригодном для эксплуатации.
Ссудополучатель не имеет претензий в отношении технического состояния передаваемого автомобиля, неисправностей не выявлено.
В некоторых случаях требуется преждевременное прерывание заключённого соглашения. Документ может быть расторгнуть по причинам, указанным в самом договоре. Зачастую условиями для расторжения является несоблюдение сроков оплаты и ремонта, ухудшение состояния транспортного средства, и иные нарушения прав и обязанностей сторон.
Вместе с договором прекращает действие и акт приёма-передачи ТС. Фиксируется это актом возврата – арендатор возвращает собственнику используемое имущество.
Основания для досрочного прекращения действия документа, освещаются в Гражданском кодексе РФ (ст.619).
Арендатор, принимая в пользование и владение транспорт на основании акта приёма передачи ТС по договору аренды без экипажа должен понимать, что теперь он несёт обязанность по обслуживанию и уходу. Как правило, в содержании соглашения предусматриваются меры ответственности за порчу и утерю имущества, ненадлежащее исполнение обязанностей.
