Договор Аренды Автомобиля Между Физическими Лицами Бланк Самый Обычный в Ворде

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

Видеорегистратор — поможет доказать вашу невиновность 💥

• Залог уверенности на дороге
• GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
• Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
• Сeнсoрный IPS-диcплeй
• Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
• Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!

Успейте заказать ПО ПРОМОКОДУ У ОФИЦИАЛЬНОГО ДИЛЕРА.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами. Договор Аренды Автомобиля Между Юридическими Лицами в Ворде.

Договор аренды транспортного средства

Чтобы арендовать транспортное средство (ТС) необходимо заключение договора аренды между физическими лицами.

Благодаря документу можно четко обозначить права и особенности сторон-участников договора, определить ответственность при нарушении одной из сторон условий, возникновении форс-мажорных ситуаций либо претензий, неразрешимых мирно, определить правила эксплуатации, стоянки и т.п. В конце статьи для скачивания доступен бланк договора.

Важно! Лишь с правильно составленным и подписанным лицами соглашением можно обратиться в суд для защиты своих прав.

• письменная форма;
• определенный срок, по завершении которого арендатор может продолжить пользоваться автомобилем, оформив расторжение старого и заключение нового договора аренды транспортного средства. Неопределенный срок имеет свои особенности;
• договор не нужно нотариально заверять. Достаточно указать персональную информацию и иметь подписи сторон.

Внимание! Договор ОСАГО может быть заключен в отношении неограниченного количества лиц или конкретных личностей. В первом случае можно не прописывать Ф.И.О. арендатора в страховой полис, а во втором — обязательно (иначе будет штраф).

О деталях составления соглашения

Предмет договора

Без него суд не сможет рассмотреть договор в качестве основного доказательства требований и претензий истца.

В этом пункте прописывается название транспортного средства, передаваемого в аренду, полные характеристики (фирменное наименование, год выпуска, мощность двигателя, цвет и т. п.).

Также лучше прописать подразделы договорного акта, в которых следует указать:

Права и обязанности сторон

• получить ТС во временное пользование за деньги;

• вносить арендную плату за пользование транспортом по условиям договора;
• использовать ТС согласно договоренности и предназначению;
• поддерживать техническое состояние авто на необходимом уровне, делать ремонт при необходимости (если эта обязанность прописана);
• передавать авто в субаренду лишь в том случае, если будет согласен арендодатель;
• по завершению срока действия соглашения вернуть арендодателю ТС в том состоянии, в котором он был принят (с учетом амортизации транспорта).

• передать арендатору ТС для эксплуатации в соответствии с указанными целями использования;
• передать все документы и инструменты, которые необходимы для эксплуатации авто;
• требовать от арендатора возврата машины в исправном техническом состоянии с учетом амортизации за время пользования;
• определить правила эксплуатации, стоянки и т.п.

При наличии каких-либо споров физические лица обязуются в первую очередь попытаться разрешить спор миром, в случае невозможности обратиться в суд. При невозможности продолжения правоотношений происходит расторжение сделки и возврат автомобиля владельцу.

Об арендной плате и договорных сроках

Возможна возмездная или безвозмездная аренда. В первом случае за эксплуатацию авто устанавливается денежная плата, во втором арендатор может пользоваться машиной бесплатно. Что нужно сделать?

1. Расписать плату за эксплуатацию авто максимально подробно. Рекомендуется прописать подпункт об исполнении обязательства арендатором: что он получит в качестве подтверждения факта произведенной оплаты: расписку, чек и т. п.
2. В случае безвозмездного договора плата за пользование авто отсутствует.

Внимание! Несмотря на то, что транспорт эксплуатируют безвозмездно, в договоре рекомендуется указать лиц, которые обязаны содержать авто в технически исправном состоянии, делать ремонт, платить за топливо, за чей счет будут восстанавливаться возможные повреждения.

Если говорить о сроках, то возможны два варианта: передача в аренду на определенный или неопределенный временные сроки.

Другие условия

Каждая ситуация имеет свои особенности, которые нужно учитывать в условиях договора между физическими лицами. Например, следует точно и ясно прописать условия, кто может выступать в роли водителя (особенно это касается соглашений об аренде ТС с экипажем).

Арендодатель должен быть уверен в водительских навыках человека. Потому он может указать определенные требования, которые связаны с возрастом, опытом, квалификацией водителя либо арендатора.

В пункте об ответственности прописывается, какие санкции накладываются на сторону в случае нарушения условий договора, после каких ситуаций последует расторжение договора, обращение в суд и т. п.

Внимание! В тексте соглашения нужно указать, что юридические аспекты сделки регулируются российскими законами, что стороны имеют право обращаться в суд для защиты своих прав.

Практический смысл договора об аренде транспортного средства таков, что он позволит гражданским лицам распределить свои обязанности, предупредить спорные ситуации и претензии, вести здоровые правоотношения между собой. Договор Аренды Грузового Автомобиля Образец в Ворде.

Договор проката авто содержит в себе сроки внесения арендной платы за пользование транспортным средством. В договоре всего указывается твердая сумма, прочие формы оплаты, такие как передача каких-либо продуктов или товаров не допускается.

Договор проката авто может содержать пункт о возможности внесения оплаты периодическими платежами.

Договор о сдаче в аренду авто должен быть оплачен полностью при краткосрочном прокате, к примеру, когда транспортное средство арендуется всего на несколько часов или на пару суток. Если же договор заключается на более длительный срок, в нем обязательно должна быть информация о сроке и порядке внесения оплаты за пользование автомобилем. Первый взнос по такому договору уплачивается непосредственно в момент его подписания.
Не допускается заключение договора проката на неопределенный срок. На законодательном уровне установлен максимальный срок действия такого соглашения – один год. Даже если указанный в документе срок превышает предельный, договор все равно будет действовать всего год, и потом будет считаться недействительным. По окончании срока действия договора, арендатор будет обладать преимущественным правом аренды, в соответствии с требованиями гражданского законодательства.