Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией
Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».
Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:
По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:
Скачать бланк договора аренды транспорта
В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.
В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.
Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:
- путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
- подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
- договор с топливной компанией на приобретение горючего;
- актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
- квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.
Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля
Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.
Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами. Договор Аренды Транспортного Средства Без Экипажа рб Это.
Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы. Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии. Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи. Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно. Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.
Перечень необходимых документов для составления договора
При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:
При ДТП вся ответственность возлагается на участника дорожного движения, а именно, на арендатора. Естественно, какие-то расходы здесь покроет страховка. Но если ее не хватит, оплачивает лечение пострадавших и ремонт машины именно арендатор. Кроме этого, за свой счет он будет обязан отремонтировать и арендованный автомобиль. По сути, к такому происшествию арендодатель не имеет никакого отношения. Поэтому, если виновным в ДТП будет признан арендатор, ему придется оплачивать абсолютно все расходы.
Бывают ситуации, когда за рулем находится не сам арендатор, а лицо, управляющее машиной с его разрешения. Конечно, в этом случае водитель будет виновным и проблем с автоинспекторами ему не избежать. Но для арендодателя в этом случае водитель является посторонним человеком. Поэтому отвечать перед арендодателем будет именно арендатор, с которым и составлен договор.
То же самое касается и штрафов. Все штрафы, выписанные за нарушение ПДД, оплачивать должен арендатор. Если нарушение было зафиксировано дорожной камерой, то штраф придет на имя собственника, а именно, арендодателю. Но и в этом случае арендатор обязан оплатить штраф. Этот момент также можно прописать в договоре. Например, можно указать, что все штрафы арендатор обязуется оплачивать в течение трех дней.
Однако поломка машины без аварии – это совсем другая ситуация. Обломавшись на дороге, арендатор должен сообщить о случившемся арендодателю, а именно, в компанию по прокату ТС. Достаточно объяснить суть поломки. Все, на этом действия арендатора заканчиваются. Всем остальным будет заниматься собственник. Обычно данная услуга входит в стоимость аренды, поэтому решением проблем должен заниматься арендодатель. Нужно понимать, ни в коем случае нельзя пытаться самостоятельно отремонтировать авто. Такая инициатива может быть наказуема.
11.1. Настоящий договор вступает в силу с даты подписания Сторонами и действует до «__» _________ 20__ года, а в части взаиморасчетов — до момента полного исполнения Сторонами принятых на себя обязательств.
11.2. С даты заключения настоящего договора, вся предшествующая переписка и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего договора, теряют силу.
11.3. Договор, а также все правоотношения, возникающие в связи с исполнением Договора, регулируются и подлежат толкованию в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
11.4. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, применяется действующее законодательство Республики Казахстан.
11.5. Приложения и дополнения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.
11.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, тексты которого имеют одинаковую юридическую силу.
Обычные условия Договора аренды транспортного средства без экипажа
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре аренды транспортного средсва):
условия, подробно определяющие характеристики и описание транспортного средства, что позволяет согласовать договором требования к качеству, количеству и ассортименту передаваемого в аренду транспортного средства;
информация о наличии или отсутствии прав третьих лиц на транспортное средство (обременения и (или) ограничения) и при наличии прав третьих лиц оформление необходимых согласий, согласно представленным формам;
порядок сдачи транспортного средства в субаренду, если он не определен договором, то Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа;
размер арендной платы, а также условия изменения размера арендной платы (с определенной периодичностью или устанавливается фиксированный размер арендной платы);
статьи 642-649 (Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации) Гражданского кодекса РФ;
статьи 606-625 (Общие положения об аренде) Гражданского кодекса РФ в части, что не противоречит особенностям аренды транспортных средств без экипажа;
