Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель — физическое лицо)
1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование за плату Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки ___________ (далее — Автомобиль) ____ года выпуска, производство ____________, двигатель N _______, кузов N _______, __________ цвета, государственный номер ___________, зарегистрированный «___»________ ___ г. в ГИБДД ____________ района <1>, для использования в соответствии с нуждами Арендатора, а также обязуется оказывать своими силами услуги по управлению Автомобилем.
1.3. Право собственности Арендодателя на Автомобиль подтверждается _____________________ (указать реквизиты документа).
2. Права и обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязан передать Автомобиль, принадлежности и документы к нему по акту приема-передачи (Приложение N ___) в течение _______ с момента подписания сторонами настоящего договора.
При передаче Автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Данные сведения стороны указывают в Акте приема-передачи.
2.2. Арендатор обязуется в течение _______ после прекращения срока действия настоящего договора возвратить Автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).
2.3. Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта. Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность).
2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.) <2>.
2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях.
- Залог уверенности на дороге
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору.
2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.
2.8. Арендодатель обязан страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией <3>.
3. Порядок расчетов
3.1. Арендная плата по данному договору составляет _____ (________) рублей в __________ и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование Автомобиля.
3.2. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя (вариант: путем выдачи наличных денежных средств и расходного кассового ордера через кассу Арендатора).
4. Срок действия договора
4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «___»________ ____ г.
5. Ответственность сторон
5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в рабочее время, а именно с ______ часов до ______ часов в будние дни. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.
5.2. В случае утраты или существенного повреждения Автомобиля по вине Арендатора последний обязан возместить Арендодателю документально подтвержденные убытки в течение __ после получения результата оценки причиненных убытков независимой экспертизой.
Стороны договорились считать существенным такое повреждение Автомобиля, при котором __________________.
Размер подлежащих возмещению убытков определяется актом независимой экспертизы на основании представленного поврежденного Автомобиля или его остатков.
5.4. В случае нарушения срока внесения арендной платы, установленного п. 3.1 настоящего договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.
6. Другие условия
6.1. В остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.
6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
6.4.1. Акт приема-передачи автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).
6.4.2. Акт возврата автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).
6.4.3. Копии договоров страхования автомобиля и ответственности Арендатора (Приложение N ___).
6.4.4. Копии документации на автомобиль (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).
7. Адреса, реквизиты и подписи сторон
<1> В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
<2> В соответствии со ст. 636 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды.
<3> В соответствии со ст. 637 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды. Договор Аренды Транспортного Средства с Экипажем с Сотрудником Организации.
Как оформить договор аренды автомобиля с сотрудником организации
По договору аренды транспортного средства (далее – ТС) арендодатель (сотрудник организации) предоставляет арендатору (работодателю) транспортное средство за плату во временное владение и пользование. Договор аренды ТС может быть с экипажем или без. Если предполагается, что сотрудник будет управлять автомобилем, то составляется договор аренды ТС с экипажем (ст. 632 ГК РФ).
Если вы оформите договор аренды автомобиля с работником, он будет получать заработную плату в обычном порядке, а также возмещение затрат на обслуживание ТС в виде арендной платы. Соглашение оформляется в произвольной письменной форме.
Стандартный договор аренды автомобиля с работником организации содержит следующие пункты:
- наименование сторон;
- характеристики транспортного средства (модель, год выпуска, мощность двигателя и т.п.);
- срок действия договора;
- права и обязанности сторон;
- стоимость аренды и порядок расчетов;
- ответственность сторон за нарушение условий сделки;
- основания и порядок расторжения договора;
- порядок разрешения споров.
- иные условия.
Если речь идет о договоре аренды нескольких автомобилей между сотрудником и организацией, то к соглашению необходимо приложить перечень транспортных средств. Для фиксации фактического предоставления транспорта понадобится акт приема-передачи. Составить эти документы можно в нашем онлайн-сервисе – быстро и надежно. Образец Договор Аренды с Сотрудником Транспортных Средств с Экипажем.
Затраты на выплаты за пользование имуществом по договору аренды относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вся сумма по договору аренды учитывается при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 01.12.2009 № 03‑03‑06/1/780).
Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.
Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения). При этом аналитический код счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» определяется положениями учетной политики организации.
Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб. в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб.
Бухгалтер бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н[5] сделает следующие учетные записи:
Ответственность за вред, причиненный транспортному средству
В процессе эксплуатации арендованного транспортного средства не всегда удается уберечь его от повреждений или гибели. Законом установлены меры ответственности, которые применяются в случаях, если арендованное имущество было повреждено или погибло.
Так, если арендованное транспортное средство было повреждено или уничтожено в процессе эксплуатации, арендатор обязан возместить арендодателю причиненные убытки. При этом арендодатель должен доказать, что гибель или повреждение транспортного средства произошли из-за обстоятельств, за которые отвечает арендатор (ст. 639 ГК РФ).
Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды ТС с экипажем.
В следующем номере рассмотрим налоговые последствия для арендодателя при заключении данного вида договора.
Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в Справочнике по договорным отношениям раздела «Юридическая поддержка» (см. рисунок).
