Бухгалтерский учет при аренде спецтехники
Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора.
Договорные отношения арендатора и арендодателя
Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).
Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.
Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.
Арендная плата
Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.
В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.
Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.
Бухгалтерские счета
Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.
- Поможет доказать вашу невиновность!
- GPS-нaвигaтoр и Wi-Fi
- Съeмкa в Full Hd и кaмeрa зaднeго видa в кoмплeкте
- Сeнсoрный IPS-диcплeй
- Кoнтрoль пoлocы движeния Adas
- Гарaнтия 1 гoд + СКИДКА 50 %!
Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.
Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.
Специфика и нюансы учета
Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.
Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.
Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.
Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.
Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.
Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.
Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы
Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.
Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.
По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.
Учет затрат на ремонт арендованной техники
Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.
Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).
Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика. Счет на Оплату за Аренду Автомобиля.
Подробнее о Планах Защиты Getarent
Все три Плана Защиты включают в себя бесплатное размещение неограниченного количества машин, установку телематического оборудования Meta System, круглосуточную поддержку во время аренды и помощь на дорогах. Отличаются Планы условиями страховой защиты и наличием компенсации штрафов ГИБДД
План «Максимальный»
доход — 70% от установленной стоимости аренды
Выбрав данный План Защиты, вы полностью избавляете себя от любых возможных проблем, связанных с возмещением ущерба после повреждения автомобиля. Мы самостоятельно произведем оценку, подберем среди наших партнеров удобную станцию технического обслуживания автомобилей и выдадим направление на ремонт. Стоимость ремонта для вас составит 0 рублей вне зависимости от оценки ущерба.
При длительном ремонте (от 2-х дней) вы будете получать 1 500 рублей в качестве компенсации за каждый день простоя автомобиля. Компенсация ограничена суммой в 15 000 рублей.
Getarent также, в случае необходимости, оплатит штраф ГИБДД. Загрузите постановление в личном кабинете и мы оплатим штраф в течение 24 часов.
Дополнительно, к вашему действительному полису ОСАГО вы получаете расширение лимита ответственности до 1.5 млн рублей. Например, водитель, управляя вашим автомобилем, попал по своей вине в транспортное происшествие с другим автомобилем «бизнес-класса», и оценочная стоимость нанесенного ущерба составила 800 000 рублей. Максимальная сумма выплат по стандартному ОСАГО составляет 400 000 рублей. Расширение полиса позволит избежать проблем с недостающей выплатой (а также проблем с возмещением ущерба от водителя).
План «Стандартный»
доход — 75% от установленной стоимости аренды
Стандартный План Защиты, аналогично «Максимальному» Плану, включает в себя полное возмещение ущерба в виде ремонта и компенсацию штрафов ГИБДД. Вне зависимости от степени повреждений, стоимость ремонта для владельца составит 0 рублей.
Основное отличие — отсутствие компенсации потери доходов от простоя автомобиля во время ремонта и расширения лимита ответственности по ОСАГО. Данный План подойдет для тех, кто делится своим автомобилем с целью получения дополнительного дохода или компенсации расходов на содержание личного автомобиля
План «Минимальный»
доход — 80% от установленной стоимости аренды
Страхование «КАСКО мультидрайв» на время аренды осуществляется с наличием безусловной франшизы в размере 20 000 рублей.
В случае повреждения автомобиля с ущербом, который составляет до 20 000 рублей, владельцу необходимо будет самостоятельно оплатить ремонт. Собственник, согласно Договору Аренды, Пользовательскому соглашению и Правилам Сервиса имеет право потребовать возмещение ущерба от арендатора.
В тех случаях, когда ущерб превышает 20 000 рублей, собственнику будет выставлен счет на оплату франшизы (счет на 20 000 рублей), после чего будет осуществлен ремонт в партнерских станциях технического обслуживания автомобилей. Например, при ущербе в 100 000 рублей, страховая компания возместит 80 000 рублей, а владелец самостоятельно оплатит оставшиеся 20 000.
Оплата штрафов ГИБДД не предусматривается: собственнику необходимо самостоятельно урегулировать данный вопрос с арендатором.
